Computer File
Sistem informasi manajemen pengarsipan pada basis data mahasiswa baru di sekolah pascasarjana Universitas Katolik Parahyangan
Penulis melaksanakan kegiatan praktek kerja sebagai pegawai administrasi di Tata Usaha Sekolah Pascasarjana Universitas Katolik Parahyangan Bandung dan ditempatkan pada departemen akademik dan kemahasiswaan. Penulis melaksanakan kegiatan praktek kerja mulai tanggal 1 September 2015 sampai dengan tanggal 31 Desember 2015 yang setara dengan 290 jam jam kerja. Selama melaksanakan kegiatan praktek kerja, penulis diberikan beberapa tugas yaitu pengarsipan dokumen, mengisi data diri calon mahasiswa menggunakan Ms. Access, menginput data mahasiswa melalui web system, menginput agenda surat masuk dan surat keluar, serta melakukan pemeliharaan data arsip yang ada di Tata Usaha Sekolah Pascasarjana. Penulis melakukan analisis sistem pengarsipan dan penginputan dokumen yang digunakan Tata Usaha Sekolah Pascasarjana. Berdasarkan analisis tersebut, penulis menemukan kelemahan dan kekurangan dari praktek kerja yang telah dilakukan. Dokumen yang akan digunakan seringkali hilang, sehingga berdampak pada lamanya proses penginputan data terbaru, dan data pun sering terinput lebih dari satu kali. Mengetahui adanya kelemahan dari sistem penginputan, dan penyimpanan dokumen tersebut penulis membantu departemen akademik untuk dapat meminimalisir kelemahan dari sistem yang telah digunakan dengan melakukan pengecekan dokumen baik secara manual maupun secara digital. Penulis memperbaiki database pencatatan dan pengarsipan dokumen dengan menggunakan Microsoft Excel. Dalam pelaksanaannya, penulis menggunakan beberapa tabel untuk membantu meminimalisir adanya dokumen yang hilang dan terinput lebih dari satu kali di lakukan pengecekan kembali. Beberapa contoh data dibuat penulis untuk lebih memahami proses pengaplikasian sistem yang dilakukan. Dengan demikian petugas bagian arsip maupun non-arsip dapat menginput data maupun dokumen arsip yang baru masuk, melakukan pencatatan dokumen yang sudah tersedia, dan petugas dapat melihat history arsip yang masuk melalui database. Penulis mengusulkan agar sistem yang sudah ada ini dapat dikembangkan dan digunakan segera guna menyempurnakan sistem yang sudah ada.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kp1450 | DIG - PDTM | Kerja Praktek | D III M DEW s/16 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain