Computer File
Tinjauan terhadap kegiatan administrasi penanganan order dari pelanggan di Bagian Administrasi spare part PT. Suryaputra Sarana Bandung
Praktek kerja dilaksanakan di perusahaan PT Suryaputra Sarana yang berlokasi di jalan
Abdulrachman Saleh no. 4 Bandung, yang merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang
sales, service, dan spare part. Penulis melaksanakan praktek kerja sejak tanggal 23 Juni sampai
dengan 31 Juli 2008. Bidang praktek kerja yang penulis lakukan adalah Manajemen Perkantoran
dimana penulis ditempatkan di bagian Administrasi spare part perusahaan PT Suryaputra
Sarana.
Uraian pekerjaan yang dilaksanakan selama melakukan praktek kerja adalah membuat
faktur partshop dan surat tagihan ke toko-toko, mengecek barang pembelian dari PT
Kramayudha Tiga Berlian, menginput data penerimaan barang dalam bentuk file computer,
membuat surat barang yang tidak dapat dipenuhi untuk toko-toko. Masalah yang dihadapi oleh
penulis dalam menyelesaikan Laporan Praktek Kerja adalah banyaknya data yang menyebabkan
kelelahan serta kesalahan dalam pembuatan faktur partshop.
Pekerjaan membuat faktur partshop membutuhkan estimasi pesanan dari PT Kramayudha
Tiga Berlian dan pengetahuan kebijakan yang diberikan oleh PT Suryaputra Sarana untuk tokotoko
pelanggannya. Pekerjaan membuat surat tagihan ke toko-toko membutuhkan faktur
partshop untuk menuliskan nama toko pelanggan dan jumlah tagihan. Pekerjaan mengecek
barang pembelian dari PT Kramayudha Tiga Berlian membutuhkan Order List, Faktur dari PT
Kramayudha Tiga Berlian dan Picking Ticket dalam menyesuaikan antara pesanan spare part
dengan yang datang. Pekerjaan menginput data penerimaan barang dalam bentuk file computer
membutuhkan faktur yang dibuat oleh PT Kramayudha Tiga Berlian. Pekerjaan membuat surat
barang yang tidak dapat dipenuhi untuk toko-toko membutuhkan Order List yang sudah diberi
tanda bulat dan coret untuk membedakan antara barang yang dapat dipenuhi dan tidak.
Saran yang penulis kemukakan antara lain: untuk pekerjaan membuat faktur partshop dan
surat tagihan tidak diperlukan rangkap keempat dari surat tagihan karena tempat penyimpanan
rangkap ketiga dan keempat sama. Sebaiknya faktur partshop dan surat tagihan dijadikan satu
karena memberikan informasi yang sama, untuk pekerjaan mengecek barang pembelian dari PT
Kramayudha Tiga Berlian dibutuhkan ketelitian sehingga jangan sampai terjadi kesalahan dalam
menyesuaikan antara spare part yang dipesan dengan yang datang, untuk pekerjaan menginput
data penerimaan barang dalam bentuk file komputer sebaiknya diperlukan program tambahan
untuk menginput ulang data penerimaan barang sehingga memudahkan dalam perbaikan data
dan juga dapat menghemat waktu proses input data penerimaan barang, untuk pekerjaan
membuat surat barang yang tidak dapat dipenuhi untuk toko-toko sebaiknya menghilangkan
tabel harga eceran dan type karena pada pembuatannya kedua tabel ini tidak diisi sehingga lebih
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kpsc179 | DIG - PDTM | Kerja Praktek | D III M YOS t/09 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain