Computer File
Tinjauan proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar di bagian administrasi pada PT. PLN (Persero) Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban Jawa Bali Region Jawa Barat
Praktek Kerja lapangan Penulis lakukan dari tanggal 23 September 2003 sampai dengan 14 November 2003 pada PT. PLN (Persero) P3B Region Jabar yang merupakan Badan Usaha Milik Negera (BUMN). PT. PLN (Persero) P3B Region Jabar berlokasi di jalan. Supratman No. 58 Bandung. Bidang atau subjek Praktek Kerja yang diberikan pihak perusahaan kepada penulis adalah Manajemen Perkantoran. Selama melaksanakan Praktek Kerja, kegiatan administrasi yang dilakukan oleh Penulis yaitu mencatat surat masuk dan surat keluar ke dalam masing-masing agenda, mengecek dan memberi tanda checklist pada agenda maupun pada formulir pengendalian surat masuk dan surat keluar, membuat pelubang kertas pada formulir pengendalian surat masuk dan surat keluar, menyusun dan mengelompokkan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan nomor urut agenda, kode masalah/kode instansi. Kemudian memasukkan surat masuk dan surat keluar ke dalam masing-masing ordner arsip, dan disimpan ke dalam lemari arsip. Dalam melaksanakan tugas yang diberikan kepada Penulis sering mengalami kendala yaitu dalam menyusun dan mengelompokkan surat dimana penulis kurang teliti dan menghapal kode permasalahannya. Masalah-masalah tersebut dapat diatasi dengan cara penjelasan dan bantuan pegawai Kesekretariatan maka penulis dapat mengurangi kesalahan dalam menyusun arsip surat tersebut. Penulis telah membuat kesimpulan bahwa dalam melaksanakan kegiatan administrasi berupa penanganan kearsipan PT. PLN (Persero) P3B Region Jabar masih memiliki beberapa kendala yang dihadapi diantaranya dalam penyimpanan ordner arsip kurang tepat karena tidak adanya pemisahan antara lemari arsip untuk surat masuk dan surat keluar sehingga mempersulit dalam hal pencarian kembali.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kp752 | DIG - PDTM | Kerja Praktek | D III M SIT t/04 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain