Computer File
Perancangan sistem PUM pada PT. Heavenly Nutrition Indonesia menggunakan metode design thinking
Sistem Permohonan Uang Muka (PUM) merupakan sebuah sistem untuk
mengajukan uang muka kebutuhan operasional para karyawan pada PT. Heavenly
Nutrition Indonesia. Pada sistem tersebut, pengaju akan mengisi form pengajuan
berbentuk kertas dan menyerahkannya ke kantor. Form pengajuan tersebut akan
diperiksa oleh PUM guardian terlebih dahulu, sebelum diserahkan kepada
penanggung jawab budget. Proses pengajuan menggunakan kertas tersebut
dirasa cukup menyulitkan. Kesulitan tersebut semakin bertambah ketika
Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) dilaksanakan. PSBB menyebabkan
karyawan tidak dapat menyerahkan form pengajuan ke kantor.
Untuk menyelesaikan masalah yang dialami pengaju PUM dan PUM
guardian digunakan metode design thinking yang berfokus pada user dalam
membuat solusi serta mengedepankan kreatifitas. Dalam design thinking sendiri
terdapat 5 tahap yang akan dilakukan, yaitu empathize, define, ideate, prototype,
dan test. Pada penelitian ini dibuat Sistem PUM yang terdigitalisasi untuk
membantu pengaju PUM dan PUM guardian dalam bekerja khususnya saat
menggunakan sistem PUM.
Setelah melakukan langkah-langkah pada metode design thinking, didapat
sebuah solusi. Solusi yang dimaksud adalah sistem PUM yang terdigitalisasi dan
terintegrasi dengan database. Proses digitalisasi ini akan menggunakan google
form dan google sheet. Pada google form akan terdapat data-data yang
dibutuhkan untuk melakukan pengajuan PUM. Sedangkan pada google sheet,
terdapat kolom-kolom yang dibutuhkan untuk melakukan pengecekan dan
pencocokan PUM. Dengan penggunaan google form, pengaju dapat melakukan
proses pengajuan dimana saja dan kapan saja. Penggunaan google sheet akan
mempermudah proses pengecekan PUM dan juga meminimalisir terjadinya
human error.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kp2088 | DIG - FTI | Kerja Praktek | KP-TI WID u/20 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - No Loan |
Tidak tersedia versi lain