Computer File
Peranan pemeriksaan operasional atas bagian pembelian sebagai alat bantu manajemen dalam mengevaluasi kegiatan pembelian PT. Harrisma Pratama Jaya
Dalam suatu perusahaan dagang, kegiatan pembelian memegang peranan yang amat penting, karena kegiatan ini merupakan titik awal kegiatan dalam perusahaan. Karena itu, kegiatan pembelian memerlukan perencanaan, pelaksanaan serta pengendalian yang memadai agar seluruh kegiatan perusahaan dapat berhasil dengan baik.
Pengelolaan pembelian yang baik akan menunjang tercapainya tujuan perusahaan. Untuk itu manajemen membutuhkan suatu sistem pengendalian intern. Salah satu alat bantu bagi manajemen untuk mengevaluasi apakah kegiatan pembeliannya telah mengandung pengendalian intern yang memadai dan untuk mengadakan perbaikan-perbaikan jika ditemukan kelemahan-kelemahan yang ada adalah dengan melakukan pemeriksaan operasional.
Obyek penelitian dari pemeriksaan yang penulis lakukan adalah suatu perusahaan dagang yaitu PT Harrisma Pratama Jaya. Tahap pemeriksaan yang dilakukan terdiri dari tahap pemeriksaan pendahuluan dan tahap pemeriksaan mendalam. Sedangkan metode penelitian yang penulis lakukan adalah metode deskriptif analisis, yaitu mengumpulkan data sesuai dengan keadaan di PT Harrisma Pratama Jaya yang sebenarnya serta memberikan
gambaran dan analisis mengenai masalah yang ada. Data untuk penelitian diperoleh dari penelitian lapangan yang meliputi observasi, wawancara dengan pejabat yang tepat, menggunakan daftar pertanyaan dan penelitian
kepustakaan.
Berdasarkan hasil evaluasi dan analisa yang penulis lakukan, penulis mengambil kesimpulan bahwa sampai dengan penyelesaian pemeriksaan operasional yang penulis lakukan, kegiatan pembelian yang ada mengandung pengendalian yang cukup memadai, yang didukung dengan adanya struktur organisasi yang memadai, prosedur pembelian yang memadai, dokumendokumen pembelian yang telah dipranomori, adanya pencatatan yang memadai atas kegiatan pembelian, pengendalian terhadap pengeluaran perusahaan, serta adanya pemisahan fungsi bagian yang
memesan, bagian pembelian, bagian penerimaan dan bagian pembayaran.
Beberapa hal yang patut diperhatikan dengan seksama apabila perusahaan ingin meningkatkan kinerja Bagian Pembelian, karena penulis menemukan beberapa kelemahan, yaitu : keadaan gudang yang sempit dan kecil, tidak dibuatnya Formulir Permintaan Barang untuk satu jenis barang, dokumen-dokumen pendukung pembayaran tidak dicap lunas, formulir retur pembelian tidak didistribusikan ke Bagian Pembelian, tidak semua pembelian
barang disetujui oleh Manajer Keuangan, dan kurangnya saluran telepon.
Setelah mendiskusikan rekomendasi yang penulis usulkan dengan Pimpinan Perusahaan, Pimpinan Perusahaan menyetujui bahwa rekomendasi tersebut dapat membantu manajemen PT Harrisma Pratama Jaya dalam meningkatkan kinerja Bagian Pembelian.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
skp5175 | DIG - FE | Skripsi | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain