Computer File
Peranan prosedur pengendalian dalam sistem informasi akuntansi untuk menjamin keakuratan data transaksi penjualan : studi kasus pada CV. Hadi Putra Jaya
Perusahaan yang ingin bertahan hidup dalam jangka panjang harus
mampu menutup semua biaya yang dikeluarkan dengan pendapatan yang
diperolehnya. Bagi perusahaan dagang, pendapatan terutama diterima
dari hasil penjualan barang dagangan. Untuk mengolah transaksi-transaksi
penjualan yang terjadi, maka dibentuklah suatu sistem informasi
penjualan yang mengidentifikasi, menghimpun, menganalisa,
mengelompokkan, mencatat dan melaporkan transaksi-transaksi
penjualan tersebut.
Agar pendapatan dapat diterima secara lengkap, maka data
transaksi penjualan harus dijamin keakuratannya. Data transaksi
penjualan dapat dijamin keakuratannya apabila dalam perusahaan telah
terdapat sistem informasi penjualan yang didukung adanya prosedur
pengendalian yang memadai atas kegiatan penjualan dan penerimaan
hasil penjualan tersebut.
Penelitian dilakukan di CV. Hadi Putra Jaya, yang berlokasi di jalan
Soekarno-Hatta no. 667, Bandung. CV. Hadi Putra Jaya bergerak dalam
bidang penjualan bahan-bahan kimia seperti white oil, sodium benzoate,
amoniak liquide dan lain-lain.
Penulis melakukan penelitian mengenai sejarah singkat
perusahaan dan bidang usahanya, struktur organisasi, serta pelaksanaan
prosedur-prosedur dalam sistem penjualan. Titik utama penelitian
diarahkan pada prosedur-prosedur pengendalian yang diterapkan
perusahaan.
Adapun metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan
skripsi ini adalah metode deskriptif analitis; sedangkan teknik
pengumpulan data yang digunakan adalah riset lapangan dan riset
kepustakaan. Data yang diperoleh kemudian dibandingkan antara riset
lapangan dengan riset kepustakaan serta teori-teori yang diperoleh
selama di bangku kuliah untuk memperoleh suatu kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa secara umum prosedur
pengendalian yang menyertai prosedur penjualan yang dijalankan oleh
perusahaan telah cukup memadai. Hal ini terlihat dari adanya:
Struktur organisasi yang cukup jelas dan disertai dengan uraian tugas
yang tertulis, yang menggambarkan pula adanya pemisahan fungsi
dalam prosedur penjualan yang cukup memadai sehingga
memungkinkan terjadinya mekanisme saling uji antara bagian-bagian
yang terlibat dalam pemrosesan transaksi penjualan perusahaan.
Otorisasi yang memadai, seperti otorisasi pengeluaran barang dari
gudang.
Dokumen-dokumen yang digunakan memiliki bentuk dan isi yang
cukup jelas.
Persediaan disimpan dalam gudang dan dijaga, setiap perpindahan
aset dari satu bagian ke bagian lain selalu didokumentasikan,
penggunaan brankas untuk menyimpan uang sementara sebelum
disetorkan ke bank, serta penyimpanan arsip yang cukup baik. Hal-hal
ini merupakan bentuk dari pelaksanaan pengamanan aset dan catatan
perusahaan.
Pemeriksaan independen yang dilakukan oleh bagian akuntansi atas
kesesuaian bukti-bukti pendukung yang saling berkaitan satu sama
lain. Bagian akuntansi tidak terlibat sama sekali dalam proses
penyiapan bukti-bukti pendukung tersebut.
Adanya kenyataan bahwa tidak ada sistem pengendalian yang
sempuma, maka pengendalian yang diterapkan perusahaan ini juga tidak
terlepas dari beberapa kekurangan. Kekurangan ini dapat dilihat dari
adanya perangkapan fungsi otorisasi penjualan dan fungsi otorisasi kredit
serta format dan bentuk beberapa dokumen yang kurang memadai.
Kekurangan-kekurangan tersebut dapat menimbulkan celah-celah yang
mungkin dimanfaatkan oleh pegawai yang tidak jujur. Untuk itu, penulis
mengemukakan beberapa saran sehubungan dengan kekurangan-kekurangan
yang ada. Saran ini diharapkan dapat menjadi bahan
pertimbangan untuk memperbaiki kekurangan tersebut yang juga tidak
terlepas dari pertimbangan cost-benefit.
Walaupun terdapat beberapa kekurangan, tapi sejauh ini hampir
tidak pemah penyelewengan karena orang-orang yang menjalankan
prosedur penjualan serta prosedur pengendaliannya temyata cukup jujur
dan kompeten. Dari sini dapat dilihat bahwa faktor manusia yang
menjalankan sistem memegang peranan penting atas hasil dari sistem itu
sendiri.
Demikianlah hasil penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan
penulis. Uraian yang lebih lengkap mengenai masalah ini dapat dilihat
pada bagian isi dari skripsi ini.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
skp5403 | DIG - FE | Skripsi | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain