Computer File
Peranan dokumen dalam meningkatkan akurasi dan efektivitas pencatatan pada siklus penggajiam di PT. Pindad
Persaingan yang semakin ketal dalam dunia usaha perlu diperhatikan perusahaan
Krisis ekonomi global mempengaruhi seluruh aspek perekonomian. Perusahaan yang
bergerak dalam industri pun terkena dampak krisis global. Salah satu cara agar perusahaan
dapat bertahan adalah dengan meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan. Manajer
perusahaan harus memperhatikan setiap keputusan yang diambil. informasi yang digunakan
manajer perusahaan harus akurat dan tepat waktu. Perusahaan yang menggunakan informasi
secara efektif mempunyai kesempatan untuk lebih unggul dari pesaing.
Tenaga kerja merupakan salah satu komponen perusahaan dalam menggerakkan dan
melaksanakan kegiatan operasi perusahaan. Hal yang perlu diperhatikan perusahaan adalah
setiap tenaga kerja akan selalu menuntut diperlakukan secara adil oleh perusahaan. Jika
kesejahteraan tenaga kerja terjamin, perusahaan berharap para pegawai dapat memberi
kontribusi yang baik dalam pencapaian tujuan perusahaan. Siklus penggajian dan
kepegawaian mencakup biaya yang cukup besar mengingat jumlah pegawai tidak sedikit
dalam perusahaan manufaktur.
Siklus penggajian dan kepegawaian dapat ditingkatkan efektivitasnya jika ditunjang
pencatatan yang akurat dalam dokumen. Penggunaan dokumen dapat membantu manajemen
sebagai sarana untuk menelusuri transaksi atau kegiatan dalam perusahaan, mengurangi
kesalahan serta sebagai media komunikasi dan koordinasi antar bagian dalam perusahaan.
Oleh karena itu pencatatan penggajian harus dilaksanakan dengan tepat. Jika perusahaan
tidak memiliki pencatatan yang baik dan pegawai dirugikan, perusahaan akan mengeluarkan
biaya yang lebih besar. Perusahaan harus mengeluarkan biaya untuk menarik, menyeleksi,
melatih pegawai baru jika pegawai lama berhenti. Apabila pegawai tidak keluar,
produktivitas mereka menurun karena mereka merasa tidak puas.
Penulis melakukan penelitian di PT. PINDAD, Bandung yang bergerak pada bidang
industri peralatan kebutuhan pertahanan, keamanan dan produk-produk lain yang sifatnya
komersial (non-militer) untuk kebutuhan pemerintah dan swasta, dengan bahan baku
utamanya logam. Metode penelitian yang digunakan penulis adalah metode deskriptif
analisis. Metode deskriptif analitis adalah metode yang dapat menggambarkan keadaan
sebenarnya yang terjadi pada sistem penggajian perusahaan dengan cara mengumpulkan data
dari perusahaan yang menjadi objek penelitian. Penulis juga mengadakan pengamatan
melalui wawancara dengan pejabat berwenang, mengumpulkan data melalui kuesioner dan
melakukan penelitian kepustakaan.
Dari hasil penelitian yang dilakukan, penulis menarik kesimpulan bahwa dokumen
telah berperan dalam meningkatkan akurasi dan efektivitas pencatatan pada siklus
penggajian di PT. PINDAD. Hal ini didukung oleh beberapa kekuatan yang ada dalam
perusahaan. Perancangan dan penggunaan dokumen yang tepat serta didukung oleh
penerapan aktivitas pengendalian dapat memberi jaminan yang memadai bahwa seluruh
transaksi yang terjadi pada siklus penggajian telah dicatat, diklasifikasi dan dilaporkan
sebagaimana seharusnya. Perancangan dan penggunaan dokumen akan meningkatkan
efektivitas operasi yang mendukung tercapainya akurasi pencatatan. Penulis juga
menemukan kelemahan antara lain penamaan dalam struktur organisasi, penamaan dokumen
yang kurang tepat dalam perancangan dokumen dan pengarsipan dokumen di satu bagian.
Penulis mencoba mengemukakan beberapa saran seperti usulan perubahan nama dokumen,
perbaikan rancangan dokumen, nomor verifikasi tercetak serta pelatihan pegawai yang dapat
membantu pihak manajemen untuk memperbaiki kekurangan dan meningkatkan akurasi dan
efektivitas pencatatan pada siklus penggajian di PT. PINDAD.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
skp4499 | DIG - FE | Skripsi | AKUN BIN p/09 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain