Computer File

Pemeriksaan operasional untuk meningkatkan ketepatan antara catatan dan perhitungan persediaan pada PT. X

Dunia bisnis dan industri sekarang ini berkembang dengan sangat cepat dan menciptakan persaingan yang kompleks. Tantangan tidak hanya datang dari pesaing yang sudah lama
beroperasi, namun juga dari pesaing-pesaing baru yang memiliki potensi bisnis dan sumber daya yang kompeten. Maka dari itu, jika suatu perusahaan ingin mempertahankan eksistensinya, perusahaan tersebut harus mampu melebihi atau setidaknya menyamai kemampuan perusahaan sejenis yang telah terbukti kompetensinya. Perusahaan yang baik akan mampu untuk memaksimalkan kemampuan yang dimiliki untuk mencapai tujuan perusahaan tersebut. Namun, tidak hanya itu, perusahaan yang baik juga harus mampu menjaga sumber daya dan aset yang dimilikinya. Alur dalam pengelolaan persediaan biasanya dimulai dari penerimaan barang, pemeriksaan barang, pengembalian barang, penyimpanan barang, perhitungan barang (stock opname), dan pengeluaran barang. Dalam mengelola persediaan ini, perusahaan harus mampu membuat pencatatan yang baik, dimana catatan tersebut bisa
menjadi bukti dokumentasi dari jumlah barang persediaan yang telah diterima, dikembalikan, disimpan, ataupun dikeluarkan (kepada bagian produksi) dari bagian persediaan. Pencatatan perusahaan dimulai sejak dari penerimaan barang. Barang yang tertera di surat jalan harus sesuai dengan barang yang diterima. Lalu, barang-barang tersebut diperiksa terlebih dahulu, apakah barang yang datang ini merupakan barang yang telah sesuai dengan permintaan perusahaan. Jika trnyata didapatkan barang yang tidak sesuai, maka ada kemungkinan barang tersebut dikembalikan (retur) dan bagian persediaan harus mencatat berapa banyak barang yang diretur. Lalu, jika barang ternyata telah sesuai dengan permintaan perusahaan, maka barang tersebut disimpan oleh bagian persediaan. Lalu, aktivitas selanjutnya adalah pengeluaran barang, dimana bagian produksi akan meminta barang yang dibutuhkan untuk proses produksi kepada bagian persediaan. Bagian persediaan akan memeriksa, apakah barang yang diminta bagian produksi tersedia di gudang. Jika ternyata barang yang diminta tersedia, maka bagian persediaan akan mengeluarkan barang sesuai permintaan produksi, lalu bagian persediaan juga akan mencatat berapa barang yang keluar untuk mengurangi catatan jumlah persediaan barang tersebut. Perhitungan barang atau biasa disebut stock opname, adalah aktivitas perhitungan barang perusahaan untuk mencocokan data persediaan perusahan dengan barang fisik yang ada. Tujuannya adalah untuk memastikan kebenaran catatan persediaan perusahaan yang telah dibuat. Stock opname biasanya dilakukan perusahaan secara periodik, entah seminggu sekali, dua minggu sekali, atau sebulan sekali. Stock opname nantinya akan menghasilkan laporan mengenai jumlah barang yang ada di gudang dan hasil ini akan dicocokkan dengan catatan persediaan barang perusahaan. Dalam stock opname ini, perhitungan yang dilakukan meliputi jenis barang dan kuantitas barang, apakah barang yang ada telah sesuai dengan catatan perusahaan. Namun, seringkali jumlah persediaan pada catatan perusahaan tidak sesuai dengan jumlah persediaan pada saat perhitungan barang persediaan (stock opname). Hal ini tentunya menimbulkan pertanyaan, jika pada saat perhitungan barang ternyata barang yang ada lebih sedikit dari catatan perusahaan. Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis, penulis menarik kesimpulan bahwa masih terdapat beberapa kekurangan pada prosedur dan fasilitas pada bagian persediaan. Kekurangan pada prosedur bagian persediaan ini menyebabkan kesalahan data khususnya pada data persediaan, dan memberikan kesulitan pihak perusahaan untuk menelusuri kesalahan tersebut. Fasilitas yang ada pun sebenarnya sudah menunjang aktivitas persediaan namun belum sepenuhnya dapat menjamin ketepatan data yang dihasilkan dari bagian persediaan ini. Hal ini tentu tidak dapat dibiarkan begitu
saja, mengingat kesalahan data antara catatan dan barang yang sebenarnya kerap kali terjadi. Maka dari itu, penulis memberikan beberapa rekomendasi untuk perusahaan, yang diharapkan dapat membantu perusahaan dalam memperbaiki dan meningkatkan kinerja serta prosedur bagian persediaan perusahaan.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

AKUN WYM p/13

Penerbit

Bandung : Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi - UNPAR., 2013

Deskripsi Fisik

xv, 92 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

20677 -FE

Pernyataan Tanggungjawab

Ferdinand Wyman

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar