Computer File
Penginputan data dan pengarsipan digital di bagian sekretariat divisi learning center PT Pos Indonesia (PERSERO)
Penulis melakukan praktek kerja sebagai staff Sekretariat di bagian divisi Learning Center, PT POS Indonesia Bandung yang berlokasi di jalan Supratman No. 86-88 Bandung 40115. Penulis melaksanakan praktek kerja mulai tanggal 14 Februari 2013 sampai 21 Juni 2013 yang setara dengan 200 jam kerja. Berdasarkan penempatan posisi pekerjaan penulis, bidang praktek kerja yang dapat dibahas oleh penulis di perusahaan ini adalah manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM).
Penulis ditugaskan untuk membantu membantu bagian keuangan Divisi Learning Center melakukan penginputan berupa surat perintah bayaran ke dalam komputer, membantu Bagian Pelatihan Fungsional menangani formulir penilaian evaluasi fasilitator untuk Program Management Trainee Intake S1 Angkatan 1 tahun 2013, dan membantu Bagian Pelatihan Korporasi melakukan penginputan formulir penilaian bagi fasilitator dan peserta pada pelatihan kepala kantor pos (KKP). Penulis mendapatkan beberapa masalah yaitu berkas formulir yang akan diinput ke dalam komputer disimpan secara acak oleh Bagian Pelatihan Fungsional dan tidak tersusun sesuai dengan nama fasilitator dan materi yang bersangkutan, selain itu penulis mendapati kesulitan berupa kurangnya sarana kantor berupa komputer sehingga penulis merasa kesulitan untuk melaksanakan pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan kepada penulis.
Dalam melaksanakan proses penginputan, penulis diberikan data manual berupa buku laporan keuangan surat perintah bayaran setiap bagian pelatihan, lalu menginput transaksi-transaksi keuangan yang ada di dalam buku tersebut menjadi data digital. Dalam menangani formulir penilaian evaluasi fasilitator untuk Program Management Trainee Intake S1 Angkatan I Tahun 2013, penulis diberikan data manual berupa formulir penilaian, lalu mengklasifikasikan formulir tersebut dan menginput isi dari formulir penilaian menjadi data digital yang sesuai dengan format dan sistem yang telah ada. Dalam membantu bagian Pelatihan Korporasi melakukan penginputan formulir penilaian bagi fasilitator dan peserta pada pelatihan kepala kantor pos (KKP), penulis menginputan formulir penilaian fasilitator terlebih dahulu, setelah selesai lalu menginput formulir penilaian peserta, sehingga menjadi data digital sesuai dengan kebutuhan bagian pelatihan korporasi untuk membantu pembuatan keputusan.
Bagian keuangan Divisi Learning Center melakukan dua cara penginputan dengan baik yaitu secara manual dan digital sehingga membantu Bagian Keuangan apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan terkait dengan data transaksi setiap bagian pelatihan. Untuk proses penanganan formulir penilaian yang dilakukan oleh Bagian Pelatihan Fungsional sudah cukup bagus, hanya saja sebaiknya formulir penilaian yang akan diinput disusun sesuai dengan nama fasilitator untuk memudahkan proses penginputan. Sistem penginputan yang digunakan oleh Bagian Pelatihan Korporasi sudah bagus dan sebaiknya dipertahankan. Untuk mahasiswa magang yang ditugaskan menginput data sebaiknya disediakan komputer untuk mempermudah pekerjaan yang diberikan oleh pihak perusahaan.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kp1268 | DIG - PDTM | Kerja Praktek | D III M GAY p/14 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain