Computer File

Tinjauan proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada divisi mekanik PT. Pindad (Persero) Bandung

Salah satu aktivitas pekerjaan ketatausahaan baik pada perusahaan maupun
organisasi, adalah melakukan pekerjaan membuat atau menulis surat. Surat
merupakan sarana komunikasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak
yang lain. Sarana komunikasi ini dipandang sebagai hubungan yang paling efektif
dan ekonomis, walaupun sudah ada alat-alat komunikasi modern dan canggih.
Salah satu sebab mengapa surat masih dipergunakan, karena suatu perusahaan
atau organisasi memerlukan dokumentasi bagi setiap kegiatan niaga dan dinas,
dan juga sebagai catatan tertulis yang tidak tergantikan sepenuhnya oleh
komunikasi lisan.
Surat mempunyai arti bagi perusahaan, yaitu sebagai pedoman kerja dalam
mengambil tindakan atau keputusan dan sebagai bukti otentik/tertulis. Karena itu
di dalam pengelolaannya dibutuhkan ketelitian dan keseriusan. Pengelolaan surat
masuk di Divisi Mekanik PT. PINDAD (Persero), meliputi penerimaan surat,
pengagendaan sampai pada pengarsipan, sedang pengelolaan surat keluar dimulai
dari konsep surat, pengagendaan surat sampai pada penyimpanan salinan surat
sebagai arsip. Di dalam pengetikan surat keluar, perusahaan mengikuti standar
yang telah ada, sehingga surat yang keluar bentuknya sama/seragam. Semua surat
masuk maupun salinan surat keluar disimpan dalam map atau ordner sebagai
arsip, hal itu akan mempermudah penemuan arsip, yang sewaktu-waktu akan
diperlukan kembali.
Dari hasil penelitian diketahui bahwa surat yang masuk ke Divisi Mekanik
PT. PINDAD (Persero), sebagian besar surat dinas, baik dari lingkungan Pindad
maupun dari luar lingkungan Pindad. Divisi Mekanik PT. PINDAD (Persero)
menggunakan buku agenda surnt masuk dan agenda surat keluar secara dipisahkan
dalam buku agenda yang berlainan. Dalam pengarsipan surat menggunakan sistem
kode, sehingga mempermudah penentuan kembali surat-surat yang diperlukan.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M NOV t/00

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2000

Deskripsi Fisik

-

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Raden Novilia

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar