Computer File

Pekerjaan staf administrasi pada departemen learning center and development PT Bank Nusantara Parahyangan dalam kegiatan pelatihan karyawan

Penulis melaksanakan praktek kerja sebagai staf administrasi di PT Bank Nusantara Parahyangan Tbk yang berlokasi di Jalan Flores No.06, Bandung. Penulis melakukan kegiatan praktek kerja dimulai pada tanggal 27 Januari 2014 sampai dengan tanggal 03 Maret 2014, atau setara dengan 206 jam kerja. Praktek kerja dilaksanakan selama 5 hari dalam seminggu, yaitu dari hari Senin sampai dengan hari Jumat, dimulai pukul 08.00 – 17.00 WIB.
Dalam melaksanakan kegiatan praktek kerja, penulis ditugaskan untuk: (i) membuat proposal kebutuhan training, (ii) mempersiapkan pelaksanaan training, (iii)membuat rekapitulasi evaluasi hasil pelaksanaan training serta, (iv) membuat rekapitulasi pelaksanaan data training karyawan selama 3 tahun terakhir. Adapun masalah yang dihadapi penulis dalam melaksanakan praktek kerja adalah sulitnya menghubungi fasilitator yang akan membawakan materi pelatihan, merevisi laporan penyelenggaraan training apabila terdapat peserta yang membatalkan keikutsertaannya, serta mendapatkan daftar nama peserta yang tidak tepat penulisannya sehingga harus mencetak ulang sertifikat pelatihan. Selanjutnya, dalam laporan ini juga tercantum mengenai proses dan prosedur selama penulis menjadi staf admin di PT Bank Nusantara Parahyangan Tbk. Pertama, untuk tugas membuat proposal kebutuhan training harus meminta persetujuan kepada Human Capital Training. Isi proposal ini terdiri dari latar belakang, nama/judul kegiatan, tujuan, waktu dan tempat, jumlah peserta, serta rincian biaya. Lalu proposal itu dicetak dan diarsipkan ke dalam folder.
Peralatan yang dipakai dalam menata arsip yaitu guide. Tujuan dari pembuatan proposal ini adalah untuk mendapatkan persetujuan dari atasan, dan juga untuk memperoleh dana yang dibutuhkan selama proses pelatihan berlangsung. Persiapan pelaksanaan training yang dilakukan penulis seperti membuat daftar absen, membuat surat undangan pelatihan, membuat salinan materi pelatihan untuk para peserta. Kemudian penulis membuat rekapitulasi evaluasi hasil pelaksanaan training. Isi evaluasinya berisi reaksi peserta terhadap isi materi yang diberikan fasilitator apakah sesuai atau tidak dengan kebutuhan peserta serta penilaian tentang fasilitas yang didapat selama pelaksanaan pelatihan, tujuan dari evaluasi tersebut untuk memperbaiki apabila terdapat kesalahan selama training. Selain itu juga penulis membuat rekapitulasi pelaksanaan data training karyawan selama tiga tahun dengan tujuan mempermudah pencarian macam-macam training yang sudah pernah diikuti para karyawan. Di akhir laporan praktek akhir laporan praktek kerja, berdasarkan pengalaman penulis melakukan praktek kerja dan menarik pelajaran dari beberapa kendala yang dihadapi, penulis menyarankan bahwa sebaiknya pada proposal training dicantumkan durasi pelatihan dan dilengkapi draf jadwal pelatihan agar proposal lebih lengkap dan jelas, ditugaskan satu orang kurir atau petugas untuk mengirimkan berkas daftar hadir peserta pelatihan agar staf lain dapat fokus di lokasi pelatihan, serta rekapitulasi data training karyawan dilengkapi dengan data nomor telepon atau HP dan alamat e-mail agar data lebih lengkap dan memudahkan bila perlu melakukan update data yang bersangkutan.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M CAP p/14

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2014

Deskripsi Fisik

v, 42 p. : il. ; 30cm.

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

523 - PDTM

Pernyataan Tanggungjawab

Mellisa Capcricorn

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar