Computer File
Tinjauan terhadap penanganan formulir di Bagian Sirkulasi PT. Katon Lestari Bandung
Dalam penyusunan laporan praktek kerja ini, penulis melaksanakan praktek kerja di PT. Katon Lestari yang beralamat di Jl. Bojong Wetan No. 7 Bandung. Pelaksanaan praktek kerja dari tanggal 16 September 2004 sampai dengan 30 Oktober 2004. Penulis ditempatkan di bagian Sirkulasi.
Pada pelaksanaan praktek kerja, penulis mendapat tugas untuk membantu penanganan formulir-formulir kantor, seperti: mencatat transaksi barang pada formulir Daftar Kedatangan Barang Baru dan formulir Daftar Pembelian Majalah, menghitung dan mencatat transaksi barang ke dalam formulir Laporan Harian, menghitung dan mencatat sisa barang pada formulir Sisa Barang di Mobil. Adapun dalam pelaksanaan praktek kerja ini, penulis menghadapi masalah-masalah yaitu, sering terjadinya kesalahan yang dilakukan oleh penulis dalam melakukan pencatatan pada formulir Daftar Kedatangan Barang Baru dan formulir Laporan Harian, karena pencatatan Buku Lapangan yang ditulis secara manual oleh petugas sulit dibaca oleh penulis. Kolom-kolom dalam formulir Laporan Harian pun terlalu kecil, sehingga mempersulit penulis untuk melakukan pencatatan-pencatatan pada formulir tersebut.
Pada bagian Sirkulasi, pencatatan pada formulir-formulir kantor di PT. Katon Lestari ini dilakukan secara manual atau tulisan tangan biasa. Pencatatan pada formulir Daftar Kedatangan Barang Baru dilakukan setelah menerima Buku Lapangan dan faktur kirim dari penerbit. Pencatatan pada formulir Daftar Pembelian Majalah dilakukan dengan melihat nota tagihan. Pencatatan dan penghitungan pada formulir Laporan Harian dilakukan dengan melihat formulir Daftar Kedatangan Barang Baru dan Buku Lapangan. Penghitungan dan pencatatan pada formulir Sisa Barang di Mobil dilakukan setelah menurunkan barang-barang dari mobil.
Sebaiknya petugas yang mengisi Buku Lapangan lebih memperhatikan kerapihan dalam mencatat data-data yang ada, agar tidak menghambat petugas yang akan mengisi formulir Daftar Kedatangan Barang Baru dan formulir Laporan Harian. Sedangkan untuk formulir Laporan Harian, sebaiknya PT. Katon Lestari mendesain ulang formulir tersebut dengan memperbesar ruangan-ruangan kolom pada formulir Laporan Harian karena pencatatan dengan tangan atau manual membutuhkan ruangan pencatatan yang lebih luas.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kpsc154 | DIG - PDTM | Kerja Praktek | D III M MEG t/05 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain