Computer File

Tinjauan terhadap kegiatan administrasi di Bagian Kepegawaian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Parahyangan Bandung

Penulis melaksanakan kegiatan praktek kerja di Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Parahyangan yang berlokasi di Jl. Ciumbuleuit no. 94 Bandung dan merupakan perguruan tinggi swasta yang menyelenggarakan pendidikan. Penulis melaksanakan praktek kerja sejak tanggal 10 Februari 2010 sampai dengan 24 Maret 2010. Bidang praktek kerja yang dilakukan penulis ialah Manajemen Perkantoran dimana penulis ditempatkan di bagian Pengarsipan Kepegawaian.
Kegiatan praktek kerja yang penulis lakukan di Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Parahyangan terdiri dari tiga uraian pekerjaan, yaitu mengarsipkan warkat dosen tetap, dosen luar biasa, sopir dan pekarya, membantu menyusun slip honorarium dosen luar biasa dan pegawai magang, dan membuat agenda pencatatan dalam menelusuri arsip dalam ordner dosen luar biasa.
Penulis melakukan pengarsipan warkat dosen tetap, dosen luar biasa, sopir dan pekarya menggunakan sistem klasifikasi alfabetis-numerik, sistem subyek, dan sistem kronologis, menyusun slip honorarium dosen luar biasa dan pegawai magang menggunakan sistem kronologis, dan membuat agenda pencatatan dalam menelusuri arsip dalam ordner dosen luar biasa secara manual di selembar kertas yang disimpan di dalam masing-masing ordner.
Dari seluruh arsip yang penulis benahi di atas menggunakan empat macam sistem klasifikasi arsip, yaitu alfabetis-numerik, subyek, dan kronologis. Slip honorarium disusun dari bulan Januari sampai Desember lalu dimasukkan ke dalam amplop. Agenda pencatatan dibuat pada selembar kertas yang disimpan pada setiap ordner dosen luar biasa. Sebaiknya Tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Parahyangan menyediakan lemari tempat penyimpanan arsip yang ukurannya disesuaikan dengan keterbatasan ruang yang ada. Sebaiknya pegawai administrasi selalu menyediakan stok plastik, agar pekerjaan tidak terhambat karena kehabisan plastik. Pencatatan agenda penelusuran arsip yang sudah ada sebaiknya dipertahankan dan dilanjutkan pencatatan yang belum sempat diselesaikan oleh penulis semasa melakukan praktek kerja.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M STE t/10

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2010

Deskripsi Fisik

-

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Bernadette Stefiana

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar