Computer File

Peran penggunaan dokumen dalam menunjang kelengkapan dan keakuratan pencatatan transaksi pada siklus pembelian : studi kasus pada PT AS

Informasi telah menjadi sebuah data yang penting bagi pengambilan keputusan suatu perusahaan. Adanya infonnasi dapat memberi manfaat dalam mengurangi ketidakpastian, meningkatkan keputusan yang lebih baik, dan meningkatkan kemampuan dalam merencanakan dan membuat jadwal kegiatan. Informasi dapat dikatakan bernilai jika manfaat yang dihasilkan oleh informasi lebih banyak dari biaya informasi tersebut. Informasi yang telah diperoleh akan dicatat dalam sebuah dokumen. Penggunaan dokumen menjadi salah satu aktivitas pengendalian yang penting karena dokumen merupakan bukti tertulis atas terjadinya suatu transaksi di setiap siklus akuntansi. Siklus pembelian merupakan aktivitas bisnis yang terdiri atas aktivitas pelmmtaan bahan baku, pembelian bahan baku, penerimaan bahan baku, persetujuan tagihan dari pemasok, dan pembayaran ke pemasok. Pada saat aktivitas bisnis perusahaan dilakukan, terutama di siklus pembelian, terdapat berbagai ancaman yang terjadi. Aktivitas pengendalian diperlukan untuk memberi jaminan yang memadai bahwa aktivitas operasi perusahaan sesuai dengan kriteria manajemen yang ditetapkan. Penggunaan dokumen merupakan salah satu alat pengendalian yang digunakan oleh sistem informasi akuntansi untuk memeroleh data perusahaan secara lengkap dan akurat. Pencatatan transaksi yang lengkap dan akurat akan membantu perusahaan untuk mengurangi risiko terjadinya kesalahan pembelian bahan. baku, kesalahan peneatatan jumlah bahan baku yang diminta, kesalahan penerimaan bahan baku yang tidak dipesan, dan hal lain terkait siklus pembelian. Metode penelitian yang digunakan oleh penulis adalah metode analisis deskriptif yang dilakukan dengan cara mengumpul, melakukan pengelompokkan, mengolah, dan melakukan analisis data secara sistematis dan akurat sehingga memberi gambaran mengenai objek penelitian dan dapat menghasilkan suatu simpulan yang dijadikan saran bagi perusahaan untuk tindakan perbaikan di masa yang akan datang. Objek yang diteliti adalah PT AS, perusahaan yang bergerak di bidang pemberian jasa kontraktor dan perlengkapan umum. Teknik pengmnpulan data yang dilakukan dalam penelitian aktivitas pembelian PT AS adalah teknik wawancara, penelitian lapangan dan dokumentasi. Pada siklus akuntansi yang terjadi di PT AS, terutama siklus pembelian, penulis memberi simpulan bahwa perusahaan sebaiknya memperbaiki prosedur pembelian yang ada sehingga penggunaan dokumen di perusahaan dapat dilakukan dengan benar dan sesuai dengan prosedur. Jika penggunaan dokumen diterapkan dengan benar oleh perusahaan maka dapat menunjang pencatatan transaksi yang lengkap dan akurat. Perusahaan sebaiknya membuat dokumen Receiving Report dalam aktivitas penerimaan bahan baku, menambah nomor Form Pesanan Barang pada dokumen pennintaan bahan baku dan dokumen Purchase Order, membuat catatan utang perusahaan ketika pembayaran belum lunas, membuat dokumen Bukti Pembayaran ke Pemasok sebagai alat pengendalian atas pembayaran tagihan ke pemasok, dan perusahaan juga sebaiknya memisahkan fungsi antara bagian di perusahaan terutama pada bagian pencatatan transaksi, penelimaan bahan baku, dan yang memiliki otoritas dalam mengambil keputusan, melakukan pemeriksaan, dan melakukan pengesahan atas sebuah dokumen.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

AKUN JOS p/15

Penerbit

Bandung : Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi - UNPAR., 2015

Deskripsi Fisik

xi, 109 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

21558 - FE

Pernyataan Tanggungjawab

Sharon Josephine

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar