Computer File

Peranan aktivitas pengendalian dalam mendukung keandalan informasi pada siklus penjualan (studi kasus: PT MT cabang Soekarno-Hatta)

Pada era globalisasi ini, perusahaan jasa pengiriman barang juga mengalami persaingan yang ketat, khususnya dalam hal besarnya tarif pengiriman dan pelayanan yang cepat dan tepat. Oleh sebab itu, siklus penjualan pada perusahaan jasa ini merupakan salah satu siklus yang sangat penting. PT MT yang bergerak di bidang jasa pengiriman barang, telah memiliki aktivitas pengendalian di dalam prosedurnya. Peran prosedur pada PT MT sangat besar, karena jika prosedur yang dimiliki oleh perusahaan tidak memadai, maka informasi yang dimiliki oleh perusahaan tidak andal dan dapat berdampak langsung kepada perusahaan dan pelanggan. Oleh karena itu, perlu dianalisis peranan aktivitas pengendalian dalam mendukung keandalan informasi pada siklus penjualan. Untuk melakukan analisis tersebut, penulis harus terlebih dahulu mengetahui sistem informasi akuntansi dan kriteria informasi yang andal. Adanya penerapan komponen aktivitas pengendalian pada prosedur siklus penjualan, dapat membantu manajemen untuk mengendalikan aktivitas penjualan dan merespon ancaman atau risiko yang dapat mengganggu aktivitas penjualan. Bila risiko-risiko tersebut dapat direspon dengan tepat, maka informasi yang disediakan dan dimiliki oleh personil siklus penjualan menjadi andal. Adanya informasi yang andal dapat membantu manajemen untuk mengambil keputusan, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai, terutama tujuan utama siklus penjualan. Pada penelitian ini, penulis menggunakan metode deskriptif analitis yang menjelaskan hubungan antar variabel dan penulis memperoleh data untuk melakukan penelitian dari dokumen perusahaan, hasil wawancara, dan observasi. Penulis menganalisis prosedur dan aktivitas pengendalian yang dilakukan oleh PT MT Cabang Soekarno-Hatta, sebagai salah satu cabang perusahaan yang bergerak di bidangjasa pengiriman barang. Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis, dapat diketahui bahwa prosedur siklus penjualan PT MT Cabang Soekarno-Hatta cukup memadai karena setiap prosedur penjualan perusahaan sudah memiliki pengendalian. Namun, beberapa prosedur siklus penjualan tersebut masih memiliki kekurangan, yaitu perusahaan belum menerapkan credit limit pada prosedur pemberian fasilitas kredit; pada prosedur pengiriman barang dalam kota (menggunakan mobil box), pemeriksaan atas barang yang dimuat masih lemah karena hanya berupa pengawasan dan pengamatan oleh Sortir Distribusi dan Supervisor Distribusi. Selain itu, Daftar Pengantaran hanya dibuat berdasarkan Resi dan Surat Jalan, tidak berdasarkan Buku Cek Muat Sortir; dan pada prosedur pengiriman paket motoris dalam kota, hanya Sortir Distribusi yang memeriksa dan memasukkan paket ke sarana pengantaran, Petugas Motoris tidak memantau atau memeriksa. Aktivitas pengendalian yang ada di prosedur siklus penjualan perusahaan sudah cukup memadai karena telah diterapkan kelima komponen aktivitas pengendalian. Namun, pada beberapa komponen aktivitas pengendalian, masih memiliki kekurangan, yaitu tidak ada otorisasi khusus untuk pelanggan yang jumlah piutangnya besar; tidak ada pemisahan fungsi antara Kasir dan Administrasi; beberapa dokumen tidak prenumbered dan Daftar Penagihan tidak memiliki kolom persetujuan; dokumen Resi merah tidak disimpan di tempat yang aman; dan Supervisor Keuangan hanya mencocokkan uang hasil penjualan dengan Laporan Harian Kas yang dibuat oleh Kasir. Komponen aktivitas pengendalian yang satu dengan yang lainnya dapat saling melengkapi untuk membantu merespon risiko dan mendukung terpenuhinya kriteria informasi yang andal. Penulis menyarankan agar perusahaan menerapkan credit limit, memisahkan fungsi kasir dan administrasi, melengkapi dokumen, menyimpan dokumen di tempat yang aman, dan uang serta Laporan Harian Kas harus dicocokkan dengan dokumen pendukung dan data di database perusahaan.

Kata kunci: aktivitas pengendalian, prosedur, keandalan informasi, siklus penjualan

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

AKUN ARI p/15

Penerbit

Bandung : Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi - UNPAR., 2015

Deskripsi Fisik

xvi, 116 p. : il. ; 30 cm.

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

21579 - FE

Pernyataan Tanggungjawab

Maria Josephine Arief

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar