Computer File
Peranan aktivitas pengendalian dalam meningkatkan efektivitas siklus pembelian bahan baku di PT DC
Salah satu tantangan bagi dunia bisnis adalah adanya perdagangan bebas yang memberi kemudahan bagi masuknya merek-merek asing ke Indonesia. Agar dapat bertahan dan terus berkembang, produk lokal harus dapat menyaingi merek asing tersebut baik dari segi kualitas maupun harga. Salah satu cara mencapainya adalah dengan dukungan bahan baku produksi yang berkualitas baik dan didapatkan dengan harga yang sesuai. Untuk mendapatkan bahan baku yang berkualitas, maka siklus pembelian perlu didukung oleh sistem informasi yang baik sehingga membantu dalam pembuatan keputusan yang tepat. Pengendalian intern dibutuhkan untuk menjaga kelancaran kegiatan bisnis, mengurangi kemungkinan kecurangan, serta memastikan pencapaian tujuan fungsi pembelian. Aktivitas pengendalian merupakan salah satu komponen dari pengendalian intern, sehingga efektivitas fungsi pembelian dalam sebuah perusahaan juga dipengaruhi oleh aktivitas pengendalian. Komponen-komponen dalam aktivitas pengendalian yaitu
Adequate separation of duties, Proper authorization of transactions and activities, Adequate documents and records, Physical control over assets and records, Independent checks on performance. Penelitian peranan aktivitas pengendalian dalam meningkatkan efektivitas siklus pembelian bahan baku ini dilakukan di sebuah pabrik garmen di kota Bandung, yaitu PT DC. Penelitian dilakukan dengan cara deskriptif analitis, yaitu mengumpulkan data yang
lengkap dan menyeluruh atas kejadian sebenarnya yang terjadi terkait masalah yang diteliti, dan kemudian hasil temuan dianalisis dan selanjutnya memberikan rekomendasi bagi perusahaan tempat penelitian dilakukan. Data yang digunakan dalam penelitian yang berasal dari kuesioner, wawancara, analisa dokumen perusahaan, serta studi pustaka. Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan diketahui bahwa aktivitas pengendalian yang dilakukan oleh PT DC pada siklus pembelian bahan baku sudah cukup memadai dan sudah cukup berperan dalam meningkatkan efektivitas siklus pembelian bahan baku. Hal ini dapat dilihat dari adanya pemisahan fungsi yang cukup baik, adanya otorisasi
pada setiap aktivitas pada siklus pembelian bahan baku, penggunaan dokumen yang sederhana dan mudah dimengetti dan pengendalian fisik atas data softcopy perusahaan. Namun meski sudah cukup memadai, masih ada beberapa hal yang masih harus ditingkatkan, yaitu tidak adanya tanda bukti pemberian otorisasi oleh manajer pembelian pada dokumen Purchase Order dan oleh direktur keuangan pada dokumen Payment Voucher; kurang efektifnya aktivitas persetujuan tagihan pemasok karena menggunakan dua jenis Kontra Bon; pencetakan dokumen Payment Voucher yang dilakukan setelah
pembayaran dilakukan; dokumen hardcopy perusahaan disimpan dalam lemari tidak terkunci; serta tidak adanya proses pengecekan oleh pihak independen pada aktivitas pemesanan barang, penerimaan barang dan pembayaran tagihan pemasok. Dari lima aktivitas pengendalian, PT DC sudah melakukan empat diantaranya dengan cukup memadai, yaitu
adequate separation of duties, proper authorization of transactions and activities, adequate documents and records, physical control over assets and records, sementara independent checks on performance hanya dilakukan pada aktivitas persetujuan tagihan. Namun meski telah dilakukan dengan baik, masih ada beberapa hal yang menurut penulis masih dapat dikembangkan oleh PT DC, yaitu pemberian paraf pada dokumen Purchase Order dan
Payment Voucher oleh manajer pembelian dan direktur keuangan sebagai bukti pemberian otorisasi, penggunaan satu jenis dokumen Kontra Bon saja, yaitu dokumen Kontra Bon sistem, dokumen Payment Voucher dikeluarkan sebelum pembayaran dilakukan, penyimpanan dokumen-dokumen terkait siklus pembelian pada lemari yang terkunci, serta
dilakukannya proses pengecekan oleh pihak independen pada aktivitas pemesanan barang, penerimaan barang dan pembayaran tagihan pemasok.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
skp31602 | DIG - FE | Skripsi | AKUN IRA p/15 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain