Computer File
Peranan dokumen dan otorisasi pada siklus pendapatan dalam menghindari terjadinya kecurangan di Megah Jaya Mobilindo
Pertumbuhan ekonomi pada tahun 2015 ini tengah mengalami perlambatan akibat adanya perbaikan ekonomi di Amerika. Perlambatan pertumbuhan ekonomi ini dialami oleh seluruh industri yang ada di dunia, salah satunya pada industri otomotif. Di Indonesia, pada kuartal I tahun 2015 telah terjadi penurunan daya beli pada industri otomotif sebesar 15%-16%. Penurunan ini berdampak sangat besar bagi perusahaan yang bergerak pada industri otomotif. Akibat dari perlambatan pertumbuhan ekonomi dunia ini, menyebabkan banyaknya konsumen di Industri otomotif yang beralih ke Industri otomotif bekas, karena harga yang lebih terjangkau dan persyaratan kredit yang mudah.
Berdasarkan dari pernyataan diatas, penulis mengambil objek penelitian yaitu Megah Jaya Mobilindo, yang bergerak di Industri otomotif bekas. Megah Jaya Mobilindo menjual kendaraan bekas beroda empat atau lebih. Penelitian ini dilakukan dengan metode deskriptif analitis dan mengumpulkan data dengan melakukan observasi dan wawancara secara langsung kepada objek penelitian tersebut. Pada penelitian ini terdapat dua variabel, yaitu tindakan perusahaan dalam menghindari kecurangan sebagai variabel dependent dan peran dokumen dan otorisasi pada siklus pendapatan sebagai variabel independent.
Pada penelitian ini akan dibahas mengenai dokumen dan otorisasi yang memiliki peranan bagi perusahaan untuk menghindari terjadinya kecurangan, terutama pada siklus pendapatan. Megah Jaya Mobilindo telah menerapkan dokumen dan otorisasi pada siklus pendapatan, tetapi penerapan tersebut belum berjalan dengan baik karena masih terdapat kelemahan. Kelemahan tersebut terdapat pada tidak adanya dokumen ataupun dokumen yang tidak memenuhi kriteria perancangan dokumen. Selain itu, kelemahan terletak pada tidak adanya otorisasi ataupun otorisasi secara lisan sehingga tidak memiliki bukti. Pada penerimaan pesanan, Megah Jaya Mobilindo tidak memiliki dokumen dan otorisasi atas pesanan konsumen. Pada penerimaan pembayaran, Megah Jaya Mobilindo telah memiliki dokumen dan otorisasi, tetapi rancangan dokumen belum memenuhi kriteria dan otorisasi dilakukan secara lisan sehingga tidak memiliki bukti. Pada pengambilan kendaraan dan dokumen kendaraan oleh konsumen, Megah Jaya Mobilindo telah memiliki dokumen, tetapi dokumen tersebut tidak diotorisasi oleh pihak yang berwenang. Megah Jaya Mobilindo juga telah menerapkan beberapa tindak pengendalian untuk mengindari adanya tindak kecurangan, seperti pemasangan CCTV, pembatasan akses terhadap aset, dan permintaan down payment kepada konsumen yang hendak melakukan pembelian dengan metode kredit.
Dari kelemahan yang telah dibahas diatas, penulis memberikan usulan bagi perusahaan untuk mempertimbangkan penggunaan dokumen dan otorisasi. Penulis juga memberikan usulan atas rancangan dokumen untuk penerimaan pesanan, penerimaan pembayaran, serta pengambilan kendaraan dan dokumen kendaraan oleh konsumen. Pada penerimaan pesanan, dokumen yang diusulkan bernama Surat Penerimaan Pesanan yang akan diotorisasi oleh bagian penjualan stok untuk penjualan tunai dan penjualan luar untuk penjualan kredit. Pada penerimaan pembayaran, penulis mengusulkan untuk membuat dokumen kuitansi secara khusus dengan kop nama perusahaan dan diberikan approval oleh direktur. Pada pengambilan kendaraan serta dokumen kendaraan, penulis mengusulkan untuk melakukan pencocokan terlebih dahulu atas data identitas konsumen yang hendak mengambil dengan data konsumen yang ada di perusahaan serta memberikan otorisasi pada dokumen Tanda Terima yang digunakan sebagai bukti penerimaan oleh konsumen. Selain itu, penulis memberikan usulan untuk perusahaan dalam melakukan pengawasan yang lebih ketat atas rekening perusahaan karena bagian keuangan mengetahui pin dari rekening perusahaan. Apabila perusahaan telah berkembang dan campur tangan pemilik berkurang, perlu adanya pemisahan fungsi atas fungsi penerimaan dan fungsi pencatatan.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
skp31643 | DIG - FE | Skripsi | AKUN CIC p/16 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain