Computer File

Sistem informasi SAP untuk pencatatan penjualan dan piutang PT. Star Parts Motor Bandung

Penulis melaksanakan praktik kerja di perusahaan PT. STAR PARTS MOTOR yang berlokasi di jalan Soekarno Hatta No. 159 Bandung. Penulis melakukan kegiatan praktik kerja sejak tanggal 7 Maret 2016 sampai dengan tanggal 12 Mei 2016 atau setara dengan 224 jam kerja. PT STAR PARTS MOTOR merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi segmen roda dua berupa ban, sparepart dan merupakan main dealer ban FDR di Jawa Barat. Bidang praktik kerja yang dilakukan penulis adalah sebagai sebagai staff sales Administration dan staff Finance A/R (Account Receivable) yang masih berada di dalam lingkup divisi Finance & Accounting. Semua pekerjaan dilakukan menggunakan sistem informasi berupa program bernama System Application and products in data processing (SAP). Program SAP tersebut merupakan program berbasis IT yang terintegrasi dengan jaringan mobile/Android, dan program ini sudah banyak digunakan oleh beberapa perusahaan besar seperti Astra dan Coca-cola.
Uraian pekerjaan yang dilaksanakan selama praktik kerja sebagai staff admin sales adalah melakukan input data setiap transaksi yang diterima dari salesman baik formulir pemesanan barang yang melalui jaringan mobile/Android ke sistem SAP, dilanjutkan dengan membuat Faktur ,T.T.P (Tanda terima Pembayaran), serta membuat D.O (Delivery Order). Ketika menjadi staff A/R (Account Receivable) penulis menyiapkan tagihan kepada toko berdasarkan jatuh tempo, membuat dokumen penagihan berupa tanda terima pembayaran (T.T.P) tanda terima faktur (T.T.F), serta melakukan pengecekan piutang toko supaya arus keuangan masuk (cash inflow) perusahaan tetap berjalan dengan baik.
Penulis pernah mengalami kesalahan ketika mencetak faktur penjualan pada sistem informasi SAP. Hal ini disebabkan kesalahan penulis dalam menggunakan sistem operasi SAP dan juga belum tersosialisasikannya standar operasi prosedur (SOP) pada sistem informasi SAP secara tertulis dalam langkah mencetak faktur, sehingga masih memungkinkan terjadinya kesalahan pencetakan faktur. Penulis juga memberikan saran berupa disosialisasikannya standar operasi prosedur secara tertulis kepada karyawan yang akan mengoperasikan SAP. Selain itu penulis juga mengusulkan agar perusahaan mengadakan pelatihan menggunakan sistem informasi SAP kepada karyawan baru.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M HAR s/16

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2016

Deskripsi Fisik

vii, 53 p. : il. ; 30 cm.

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

565 - PDTM

Pernyataan Tanggungjawab

Stifanus Haryanto

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar