Computer File
Pelaksanaan kegiatan administrasi perkantoran pada bagian keuangan dan akuntansi di PT Askrindo Bandung
Penulis melakukan praktik kerja sebagai staf Administrasi Perkantoran pada bagian Keuangan dan Akuntansi di PT Askrindo Bandung yang berlokasi di Jl. Pahlawan No.83 Bandung, Jawa Barat. Penulis melakukan praktik kerja selama 217 jam atau setara dengan 1,5 bulan yang dilaksanakan pada mulai tanggal 1 Februari 2016 hingga tanggal 14 Maret 2016.
Dalam melaksanakan kegiatan praktik kerja, penulis ditugaskan untuk : (i) melakukan pencatatan surat masuk dan keluar (ii) melakukan pencatatan memo masuk dan keluar (iii) melakukan penyusunan pengarsipan ke dalam ordner dan filing cabinet (iv) melakukan copy data untuk pengarsipan (v) menginput data surat perintah pemindah bukuan bank ke aplikasi Siska, Sakura dan Akuntansi (vi) menginput data polis dan klaim (vii) serta pengarsipan absen pegawai.
Adapun masalah yang dihadapi dalam melakukan praktik kerja adalah saat melakukan pencatatan surat dan memo pengarsipan yang belum ada pembagian dalam ordner. Untuk mengatasi hal ini, penulis membuatkan guide pada ordner sehingga memudahkan dalam pencarian data. Selain itu, penulis menginput data surat pemindahan bukuan bank ke Excel dan menginput data polis dan klaim yang telah dibayar ke aplikasi Siska, Akuntansi, dan Sakura. Saat terjadi kesalahan dalam input data, penulis segera menghubungi staf yang ada di PT Askrindo untuk memperbaiki dan memberikan kebenaran saat input data.
Setelah melakukan praktik kerja penulis dapat mengetahui dan memahami cara pengarsipan berkas surat dan memo masuk atau keluar, penulis mengetahui cara input data klaim dan premi. Mengetahui aplikasi apa saja yang digunakan oleh PT Askrindo. Menurut penulis cara pengarsipan yang dilakukan PT Askrindo Bandung telah sesuai dengan proses dan prosedur yang sudah ada, karena adanya perbedaan antara ordner surat masuk, memo masuk, surat keluar, surat masuk dan setiap surat atau pun memo selalu dicatat pada buku agenda. Sehingga saat pencarian data bisa memudahkan dalam pencarian data dapat melihat dari buku agenda.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kp1489 | DIG - PDTM | Kerja Praktek | D III M SET p/16 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain