Computer File

Pekerjaan pengelolaan arsip pegawai pada Biro Kepegawaian Universitas Katolik Parahyangan

Penulis melakukan praktik kerja di Biro Kepegawaian Universitas Katolik Parahyangan yang berada di jalan Ciumbeuluit No. 94 Bandung tepatnya Gedung Rektorat lantai 3. Penulis melakukan praktik kerja mulai tanggal 15 Agustus 2016 sampai dengan tanggal 31 Oktober 2016 atau setara dengan 305 jam. Penulis melakukan praktik kerja dalam bidang administrasi perusahaan yang berhubungan dengan pekerjaan manajemen perkantoran.
Penulis diberikan tugas di bagian tata usaha tepatnya dalam pengelolaan surat-surat (seperti : melakukan pengetikan surat-surat, penggandaan, penyortiran, pendistribusian surat, bahkan sampai pada tahap penyimpanan dokumen). Selain itu, penulis juga melakukan proses pengarsipan terhadap dokumen-dokumen para pegawai Universitas Katolik Parahyangan agar mudah dalam proses pencarian dan penyimpanannya lebih teratur. Penulis mengalami beberapa kendala seperti ketidaktersediaan komputer untuk melakukan pengetikan, mesin fotocopy yang terkadang tidak berfungsi dengan baik, alat tulis yang terkadang hilang dan penyimpanan arsip yang masih berantakan sehingga mempersulit pegawai saat mencari dokumen.
Setelah melaksanakan praktik kerja ini penulis telah mempelajari bagaimana cara yang tepat dan juga efektif yang dapat digunakan dalam pengelolaan dokumen, agar dokumen yang sudah dikelola tersebut dapat berguna dengan sebaik-baiknya pada masa sekarang atau pun di kemudian hari jika dibutuhkan . Selain itu penulis dapat mengetahui ruang lingkup dari kegiatan tata usaha dan mengetahui ketepatan dalam menentukan sistem pengarsipan. Lalu ada beberapa saran secara singkat yang bisa penulis sampaikan selama melakukan praktik kerja di Biro Kepegawaian Universitas Katolik Parahyangan, diantaranya, mengembalikan dokumen pegawai pada tempatnya setelah digunakan agar tidak ada yang terselip atau hilang, mengersipkan surat masuk dan surat keluar ke dalam ordner yang disusun sesuai tanggal, membuat petunjuk yang benar saat penggunaan mesin fotocopy, dan menyediakan laptop yang sesuai dengan kebutuhan pegawai yang ada di Biro Kepegawaian.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M SUG p/16

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2016

Deskripsi Fisik

vii, 98 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

596 - PDTM

Pernyataan Tanggungjawab

Florentina Anna Sugiwinarti

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar