Computer File

Pekerjaan staf bagian Tata Usaha pada Biro Pengembangan Modal Insani Universitas Katolik Parahyangan

Penulis telah melaksanakan praktik kerja di Universitas Katolik Parahyangan Bandung Gedung Rektorat lantai 3, Biro Pengembangan Modal Insani yang terletak di Jl. Ciumbuleuit No. 94, Kota Bandung selama 205 jam dengan jam kerja yang dimulai pukul 08.00 hingga pukul 16.00 atau setara 8 jam kerja yang dilaksanakan pada hari senin sampai jumat dimulai tanggal 19 April 2017 hingga tanggal 31 Mei 2017 dalam bidang Administrasi Perkantoran.
Tugas yang dilaksanakan penulis adalah membantu memproses surat masuk, memo masuk dan surat keluar, memasukkan dan mengarsipkan berkas pelamar kerja, memproses berkas pengantar surat keputusan, memproses berkas usulan pegawai dan memproses berkas laporan biaya kegiatan pegawai . Selain itu, penulis melaksanakan pekerjaan tambahan yaitu memasukkan data dan merekapitulasi laporan umpan balik atau hasil rapat dan melakukan stock opname per bulan mei 2017 dan membuat laporannya untuk kemudian akan dilakukan
pengauditan oleh Biro Umum dan Teknik Universitas Katolik Parahyangan. Pada pelaksanaan praktik kerja di Biro Pengembangan Modal Insani penulis menghadapi beberapa kendala atau masalah diantaranya saat penulis melakukan pemindaian, mesin pemindai (scanner) sering mengalami gangguan, keadaan ruang arsip yang kurang tertata, sistem pengarsipan yang belum sepenuhnya tertata dengan baik dan berkas lamaran yang bertumpuk dan tidak diarsipkan.
Terhadap masalah yang dihadapi, penulis menyarankan agar pengurangan kertas lebih dioptimalkan lagi karena usaha dalam pengurangan kertas memang telah dilakukan dengan memindai berkas dan mengirimkannya melalui email tetapi baru dalam beberapa hal saja kemudian dilakukan perbaikan terhadap mesin pemindai (scanner), melaksanakan pembenahan ruangan arsip secara rutin kemudian menjaga agar arsip-arsip disimpan dengan baik dan sesuai dengan tempatnya sehingga berkas pegawai tidak tercecer atau hilang dan sesegera mungkin melakukan arsip pada berkas lamaran agar tidak bertumpuk diruang arsip dan pengarsipan dapat tertata dengan baik baik arsip manual maupun arsip digital. Penulis menerapkan teori manajemen perkantoran dalam menyelesaikan setiap tugas yang diberikan oleh perusahaan dan pada pelaksanaan praktik kerja, penulis menyadari pentingnya pencatatan dan pengarsipan berkas yang tertata dengan baik demi meningkatnya efektivitas dan efisiensi kerja pegawai.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M YOL p/17

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2017

Deskripsi Fisik

ix, 87 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

631 - PDTM

Pernyataan Tanggungjawab

Maria Yolanda

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar