Computer File
Tinjauan terhadap kegiatan administrasi di sub bagian kepegawaian Rumah Sakit Paru Rotinsulu - Bandung
Penulis melakukan praktek kerja di Rumah Sakit Paru Rotinsulu, yang berlokasi di Jalan Bukit Jarian No. 40 Bandung. Waktu yang diperlukan penulis untuk melakukan praktek kerja adalah sejak tanggal 28 September 2004 sampai dengan 1 Desember 2004. Jam kerja penulis dari hari Selasa sampai Sabtu dimulai dari pukul 08.00 sampai dengan pukul 14.00. Bidang Praktek Kerja yang diambil penulis adalah Manajemen Sumber Daya Manusia. Sedangkan pekerjaan yang ditugaskan kepada penulis yaitu membantu Sub Bagian Kepegawaian.
Selama melakukan praktek kerja penulis melakukan beberapa pekerjaan antara lain: membuat surat izin cuti dan surat tugas pegawai, membuat daftar seluruh pegawai, membuat tabel daftar gaji seluruh karyawan, surat pengajuan daftar kenaikan gaji dan tunjangan. Untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan tersebut penulis menggunakan perangkat komputer. Pada saat mengerjakan pekerjaan tersebut, penulis mendapat masalah pada perangkat komputer yang digunakan karena masih menggunakan teknologi lama yang proses kerjanya masih lambat. Selain itu, penulis juga mendapat masalah karena sebagian pegawai yang ingin dibuatkan surat tugas dan surat izin cuti hanya menuliskan nama depannya saja padahal ada beberapa pegawai yang mempunyai nama depan yang sama sehingga penulis harus mencari tahu apa nama belakang, nama bagian, jabatan dan golongannya pegawai tersebut.
Pada dasarnya ada enam jenis cuti yaitu cuti tahunan, cuti besar, cuti sakit, cuti bersalin, cuti karena alasan penting dan cuti di luar tanggungan negara. Izin cuti dapat diberikan apabila pegawai yang bersangkutan sudah memenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan dan lamanya cuti tergantung jenis cuti yang diberikan. Pada prakteknya cuti yang paling sering diambil oleh pegawai Rumah Sakit Paru Rotinsulu adalah cuti tahunan, cuti besar, cuti sakit, cuti bersalin, dan cuti karena alasan penting. Data-data yang terdapat dalam surat izin cuti adalah nama, nip, pangkat/golongan, jabatan, dan satuan organisasi. Surat tugas diberikan pegawai apabila ada undangan untuk mengikuti acara tertentu. Data -data yang terdapat dalam surat tugas adalah nama, nip, pangkat/golongan, jabatan, satuan organisasi, hari, jam, tanggal dan tempat pelaksanaan. Untuk mengetahui jumlah pegawai dengan mudah dan jelas maka dibutuhkan suatu daftar pegawai yang lebih dikenal dengan data nominatif pegawai yang dibuat 6 bulan sekali (per semster). Selain daftar pegawai penulis juga membuat tabel daftar gaji seluruh karyawan sesuai golongan dan membuat surat pengajuan daftar kenaikan gaji beserta tunjangan. Data-data yang dibutuhkan pada tunjangan adalah nama lengkap, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status kepegawaian, jabatan struktural, fungsional, pangkat, pada instansi, masa kerja golongan, digaji menurut dan alamat. Kenaikan gaji berkala diberikan sekali dalam dua tahun. Data-data yang terdapat dalam surat pengajuan kenaikan gaji adalah nama, nip, pangkat/jabatan, gaji pokok, gaji pokok baru, berdasarkan masa kerja dan mulai tanggal.
Pelaksanaan kegiatan administrasi di Rumah Sakit Paru Rotinsulu khususnya di Sub Bagian Kepegawaian sudah cukup baik, namun masih perlu perbaikan agar dapat memperoleh hasil yang lebih baik lagi. Hal-hal yang dapat dilakukan seperti sebaiknya mengganti perangkat komputer yang sudah dengan komputer teknologi baru misalnya komputer processor Pentium 4. Selain itu, sebaiknya pegawai-pegawai yang ingin dibuatkan surat tugas dan surat cuti menuliskan nama mereka dengan lengkap di memo agar tidak ada kesalahan atau hambatan dalam pembuatan surat cuti tersebut.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kp992 | DIG - PDTM | Kerja Praktek | D III M MAN t/05 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain