Computer File

Tinjauan pelaksanaan pengelolaan surat keluar di bagian administrasi akademik dan kemahasiswaan pada Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung

Penulis melaksanakan kegiatan praktek kerja di Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung pada bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sebagai staf Pelayanan Mahasiswa mulai tanggal 9 Februari sampai dengan 19 Maret 2004.
Bidang praktek kerja penulis adalah Manajemen Perkantoran. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis pada saat praktek kerja yaitu bertanggung jawab melaksanakan pengelolaan surat keluar dari bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, melegalisasi Ijazah Negara, Diploma Lokal, dan Transkrip Nilai, serta sebagai tugas tambahan penulis membantu mencatat konfirmasi kehadiran orang tua / wali mahasiswa dan penyusunan buku tamu untuk acara Pertemuan Orang Tua Mahasiswa (POM). Uraian pekerjaan pada posisi yang ditempati penulis pada saat praktek kerja antara lain membuat surat keterangan yang diminta oleh mahasiswa dan menyerahkan surat tersebut pada mahasiswa yang bersangkutan.
Dalam melaksanakan praktek kerja, penulis mengalami hambatan-hambatan yang menggangu kelancaran praktek kerja. Masalah yang dihadapi penulis antara lain : kekurangjelasan dan kurang lengkapnya penulisan data-data mahasiswa pada formulir permintaan surat keterangan, rak tempat penyimpanan berkas arsip yang kurang memadai, sempitnya ruang praktek kerja mengganggu kelancaran aktivitas kerja, dan salahnya pemberian cap pada saat melegalisasi.
Oleh karena itu penulis mencoba memberi solusi terhadap masalah yang dihadapi. Adapun saran tersebut antara lain : formulir permintaan surat keterangan agar data-datanya diisi dengan tulisan yang jelas dan didalam form dimuat catatan tambahan bahwa data harus lengkap, berkas arsip yang sudah tidak digunakan sebaiknya dimusnahkan saja karena rak penyimpanan arsip yang terbatas, memperluas ruang kerja agar pelaksanaan kerja kerja berjalan lancar dan dibuatkan loket pada ruangan bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan untuk pelayanan terhadap mahasiswa.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M ROS t/04

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2004

Deskripsi Fisik

vii, 42 p. : il. ; 30 cm.

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Rosmiati

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar