Computer File
Tinjauan mengenai sistem pengarsipan di bagian staffing and development PT 'X' Bandung
Penulis melakukan praktek kerja di PT “X” yang berada di Jalan Soekarno Hatta, Bandung. Kegiatan praktek kerja dilakukan dari tanggal 19 Januari 2004 sampai dengan tanggal 25 Maret 2004. Bidang praktek kerja yang penulis ambil adalah Manajemen Perkantoran yang berkenaan dengan masalah sistem pengarsipan di bagian Staffing and Development di PT “X”.
Selama melakukan kegiatan praktek kerja, penulis melakukan beberapa kegiatan yang berkaitan dengan sistem pengarsipan, yaitu mengarsipkan surat-surat lamaran pekerjaan, mengarsipkan surat masuk, surat keluar dan mengarsipkan hasil-hasil penilaian prestasi kerja karyawan PT “X”. Dalam melaksanakan kegiatan tersebut, penulis mengalami beberapa masalah, antara lain keadaan orner yang sudah terlalu penuh dan rusak, menyulitkan penulis untuk mengarsipkan surat lamaran kerja yang baru, juga adanya keterangan yang berbeda mengenai di bagian mana seorang karyawan bekerja, menyulitkan penulis untuk mengarsipkan hasil penilaian prestasi kerja yang didasarkan pada bagian dimana seorang karyawan bekerja, sedangkan untuk mengarsipkan surat masuk dan surat keluar, penulis tidak menemukan masalah yang berarti.
Dalam hal mengarsipkan surat lamaran pekerjaan, PT “X” bertujuan untuk memudahkan perusahaan dalam mencari calon karyawan dalam keadaan mendesak. Kegiatan pengarsipan surat menyurat yang sudah dilakukan PT “X” dengan baik, menyebabkan kemudahan dalam mencari informasi datangnya surat dan waktu pengiriman surat. Pengarsipan hasil-hasil penilaian prestasi kerja karyawan PT “X” digunakan oleh para manajer untuk menentukan kenaikan gaji, kenaikan jabatan, penurunan jabatan dan pemberian bonus.
Secara keseluruhan, sistem pengarsipan PT “X”, terutama di bagian Staffing and Development, sudah baik. Hal tersebut dapat dilihat dari kemudahan dalam pencarian berbagai informasi. Saran dari penulis adalah agar PT “X” mempertahankan hal-hal yang sudah baik dan benar, juga segera memperbaiki hal-hal yang kurang baik dan benar.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kp816 | DIG - PDTM | Kerja Praktek | D III M LAS t/04 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain