Computer File

Tinjauan terhadap pekerjaan pengelolaan surat masuk dan surat keluar di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Long Distance Bandung

Penulis melakukan praktek kerja di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk yang berlokasi di Jalan Japati No. 1 Bandung. Penulis melakukan praktek kerja sejak tanggal 9 Februari 2004 sampai dengan tanggal 15 Maret 2004 (selama 200 jam kerja). Bidang praktek kerja yang dilaksanakan oleh penulis yaitu pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Bagian Umum dan Administrasi Divisi Long Distance (DLD). Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis pada waktu praktek kerja adalah pengelolaan surat masuk, pengelolaan surat keluar, membantu menginput data lelang KBM dinas, mengetik kontrak kerja sama, dan mengirimkan konsep surat keluar melalui faksimili. Masalah yang dihadapi oleh penulis dalam melakukan praktek kerja adalah penulis mengalami kesulitan untuk menangani surat keluar dari berbagai bagian DLD yang memerlukan tandatangan KADIV LD, surat yang masuk melalui mesin faksimili seringkali diterima dalam beberapa rangkap, dan pengiriman surat masuk tidak sampai ke bagian yang seharusnya. Pengelolaan surat masuk yang dilakukan oleh penulis di Bagian Umum dan Administrasi meliputi penerimaan surat masuk, pengagendaan surat masuk KADIV LD, dan pendistribusian surat masuk. Pengelolaan surat keluar yang dilakukan oleh penulis meliputi penerimaan disposisi surat dari SM. Shared Services, pengagendaan disposisi surat, penyampaian disposisi surat, pembuatan konsep surat keluar, koreksi konsep surat, dan pengiriman surat keluar. Berdasarkan pengamatan dan hasil pembahasan yang dilakukan oleh penulis dalam melaksanakan praktek kerja, maka penulis menarik kesimpulan bahwa proses pengelolaan surat masuk di Bagian Umum dan Administrasi DLD PT. TELKOM berjalan dengan cukup baik dan lancar, proses pengelolaan surat keluar di Bagian Umum dan Administrasi DLD memerlukan proses yang cukup panjang dan kompleks, pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Bagian Umum dan Administrasi DLD sangat dipengaruhi oleh fasilitas yang lengkap dan memadai. Berdasarkan kesimpulan-kesimpulan di atas, penulis mencoba untuk memberikan saran bagi PT. TELKOM khususnya Bagian Umum dan Administrasi DLD agar setiap bagian di seluruh instansi DLD memiliki buku yang berisi nomor telepon dan nomor faks semua bagian di DLD dan pengelolaan konsep surat yang masuk ke Bagian Umum dan Administrasi DLD sebaiknya ditangani secara terpisah dengan pengelolaan surat-surat lainnya.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M YUA t/04

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2004

Deskripsi Fisik

-

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Ingrid Yuanita

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar