Computer File
Tinjauan pelaksanaan pengelolaan berkas mahasiswa Jurusan Teknik Industri pada Sekolah Tinggi Teknologi Yayasan Pendidikan Keuangan dan Perbankan Bandung
Penulis melaksanakan kegiatan praktek kerja di Sekolah Tinggi Teknologi Yayasan Pendidikan Keuangan dan Perbankan (STT-YPKP) yang berlokasi di Jalan Surapati No. 189 Bandung. Kegiatan praktek kerja penulis dimulai sejak tanggal 14 Maret 2005 sampai dengan 7 Mei 2005. Kegiatan STT-YPKP adalah bergerak dalam bidang jasa pendidikan dan STT-YPKP ini berada di dalam naungan sebuah Yayasan.
Bidang praktek kerja penulis adalah Manajemen Perkantoran. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis pada saat praktek kerja yaitu membantu staf jurusan bagian administrasi dalam menangani pembenahan berkas-berkas mahasiswa dan mengolah serta menginput data mahasiswa ke dalam komputer. Proses kegiatan praktek kerja yang pertama dimulai dari menerima berkas, pengelompokkan berdasarkan tahun akademik, pencarian berkas yang belum lengkap, pengelompokkan berdasarkan nama dosen wali, disimpan. Proses kegiatan praktek kerja yang kedua dimulai dari mencari data, mengolah, menginput data ke komputer, memeriksa, dan mencetak input apabila diperlukan.
Dalam melaksanakan kegiatan praktek kerja, penulis mengalami hambatan-hambatan yang mengganngu kelancaran dalam melaksanakan praktek kerja. Masalah yang dihadapi adalah sistem penyimpanan arsip yang diterapkan cukup menyulitkan penulis dalam pencarian data yang diperlukan, ketidaklengkapan dan kekurangjelasan berkas perwalian mahasiswa dan data mahasiswa pada saat mendaftar.
Oleh karena itu penulis mencoba memberikan solusi terhadap masalah yang dihadapi. Adapun saran tersebut antara lain, yaitu sistem penyimpanan arsip yang diterapkan sebaiknya menggunakan sistem numerik dan sistem subyek, penyimpanan arsip sebaiknya tidak berupa berkas-berkas saja tetapi adapula data yang disimpan ke dalam komputer, dan sebaiknya pihak STT-YPKP menambah atau mencari karyawan yang dapat membantu pekerjaan staf administrasi khususnya di bidang pengarsipan.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kp1007 | DIG - PDTM | Kerja Praktek | D III M HAN t/05 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain