Computer File
Tinjauan terhadap kegiatan administrasi di Dealer Sepeda Motor Suzuki Parahyangan Cabang Dakota, Bandung
Suzuki Parahyangan cabang Dakota merupakan cabang perusahaan dealer
dari PT. Putra Parahyangan Lestari yang beralamatkan di Jalan Dakota No. 109
(Terusan Pasteur) Bandung. Penulis melaksanakan praktek kerja dari tanggal 8
Februari 2006 sampai dengan tanggal 31 Maret 2006 atau setara dengan 226 jam.
Suzuki Parahyangan merupakan suatu badan usaha yang berbentuk Perseroan
Terbatas (PT) yang bergerak di bidang penjualan sepeda motor baik secara tunai
maupun kredit.
Dalam melakukan praktek kerja, penulis bertugas sebagai asisten bagian
administrasi cabang Dakota Bandung. Pekerjaan yang penulis kerjakan pada
waktu pelaksanaan praktek kerja adalah membantu bagian administrasi dalam
menyediakan dan menyimpan data yang diperlukan dalam kegiatan penjualan.
Adapun jenis pekerjaan yang penulis kerjakan selama praktek kerja adalah
mengklasifikasi formulir Daily Sales Call yang hot prospect, mengklasifikasi SPK
(Surat Pesanan Kendaraan) dari Supervisor berdasarkan jumlah penghasilan dan
jumlah keluarga yang dilihat dari slip gaji dan Kartu Keluarga., memeriksa stock
sepeda motor dan paket perlengkapan sepeda motor yang ada di Sales Counter
dan gudang, lalu menginput data konsumen ke pusat., membantu proses
pengiriman kendaraan beserta BPK (Bukti Penyerahan Kendaraan), membantu
pengarsipan Daily Sales Call, SPK, BPK dan Surat Jalan, mengikuti dan
membantu kegiatan di bagian administrasi, seperti menerima telepon,
memfotocopy KTP dan surat penting lainnya. Bagian Administrasi di Suzuki
Parahyangan mengurus seluruh kegiatan administrasi mulai dari penyimpanan
data konsumen hingga ke pengurusan surat-surat kendaraan bermotor yang
diperlukan oleh konsumen. Salah satu kegiatan yang berfungsi untuk menyimpan
data-data adalah pengarsipan. Sebelum dilakukan pengarsipan terlebih dahulu
dilakukan pengklasifikasian yang berfungsi untuk mempermudah dalam kegiatan
pengarsipan tersebut. Kedua hal tersebut sangat penting bagi perusahaan, yakni
untuk mempermudah dalam pencarian data-data yang diperlukan dikemudian hari.
Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa pengklasifikasian formulir
Daily Sales Call merupakan tahap awal dari kegiatan pemasaran di Suzuki
Parahyangan yang bertujuan untuk menentukan calon konsumen yang memiliki
peluang besar untuk membeli produk yang perusahaan tawarkan. Bagian
Administrasi di Suzuki Parahyangan menerapkan sistem pengarsipan dokumendokumen
menggunakan sistem penyimpanan berdasarkan sistem alfabetis dan
sistem kronologis. Untuk mengurangi kendala - kendala yang dihadapi pada
waktu melakukan proses administrasi, sebaiknya penyaluran informasi
disampaikan lebih jelas dan akurat. Penyimpanan arsip-arsip sebaiknya disimpan
di tempat-tempat aman dan terjangkau, guna meningkatkan kinerja administrasi
perusahaan.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kp824 | DIG - PDTM | Kerja Praktek | D III M SIT t/06 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain