Computer File
Tinjauan terhadap kegiatan administrasi di Bagian Sub Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Hukum Universitas Katolik Parahyangan Bandung
Penulis melaksanakan kegiatan praktek kerja di salah satu Universitas
swasta yang berada di Bandung, yaitu Universitas Katolik Parahyangan tepatnya di
Gedung 2 Fakultas Hukum di Jalan Ciumbuleuit No.94 Bandung 40141 dengan
waktu pelaksanaan praktek kerja dimulai sejak tanggal 14 Agustus 2006 sampai 02
Oktober 2006. Bidang praktek kerja yang dibahas adalah bidang Manajemen
Perkantoran dimana penulis ditempatkan pada bagian administrasi khususnya di Sub
Bagian Kemahasiswaan dan Alumni.
Kegiatan praktek kerja yang dilaksanakan oleh penulis terdiri dari membuat
dan memberi cap Fakultas Hukum pada Surat Keterangan Terdaftar kuliah, Surat
Keterangan Survei, dan Surat Keterangan Praktek Kerja, melegalisasi dan memberi
cap pada foto kopi ijazah, foto kopi transkrip nilai, dan foto kopi Surat Keterangan
Lulus, mendata dan mengarsipkan nama peserta yudisium, nama peserta pendaftaran
wisuda, dan bukti pembayaran wisuda berikut pengambilan toga, serta mendata dan
mengarsipkan bukti pengambilan jaket Almamater dan Surat Acara Rekoleksi.
Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama melaksanakan kegiatan
praktek kerja adalah penanganan dalam pembuatan Surat Keterangan Terdaftar
Kuliah, Surat Keterangan Survei, dan Surat Keterangan Praktek Kerja yang dimulai
dengan memberikan dan menerima kembali Formulir Permohonan Pembuatan Surat
yang sudah diisi oleh mahasiswa. Penanganan legalisasi dimulai dengan memberikan
dan menerima kembali Formulir Permohonan Legalisasi Dokumen dan Tanda Terima
Setoran Biaya Legalisasi Dokumen yang sudah diisi oleh mahasiswa serta menerima
penyerahan uang untuk pembayaran legalisasi. Penanganan nama peserta yudisium,
nama peserta pendaftaran wisuda, dan bukti pembayaran wisuda berikut pengambilan
toga dimulai dengan melayani mahasiswa yang memberikan Surat Keterangan Bebas
Pinjam dari Perpustakaan dan yang meminta Formulir Pendaftaran Yudisium Sarjana
Hukum. Selanjutnya melayani mahasiswa yang memberikan Formulir Pernyataan
Wisudawan dan bukti pembayaran wisuda berikut pengambilan toga. Setelah
semuanya selesai dilakukan, kemudian diarsipkan dengan menggunakan sistem
numerik untuk nomor pokok mahasiswa (NPM) dan sistem kronologis untuk setiap
tahun angkatan mahasiswa dan dimasukan ke dalam map ordner lalu disimpan ke
dalam rak arsip. Kegiatan lainnya yaitu melayani mahasiswa angkatan baru (angkatan
2006) yang akan mengambil jaket almamater dan Surat Acara Rekoleksi, dan
membantu Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni untuk mendata para
mahasiswa calon wisuda yang melakukan daftar ulang.
Berdasarkan hasil kegiatan praktek kerja yang selama ini dilakukan oleh
penulis, secara garis besar bahwa proses pekerjaan administrasi di Sub Bagian
Kemahasiswaan dan Alumni di Fakultas Hukum UNPAR semuanya berjalan dengan
baik. Tetapi untuk lebih baiknya di Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni lebih
sering lagi memeriksa persediaan ATK dan menambah jumlah map untuk Wakil
Dekan I serta menyediakan uang kembalian untuk proses legalisasi.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kp932 | DIG - PDTM | Kerja Praktek | D III M SAf t/06 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain