Computer File
Tinjauan terhadap sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar di Bagian Kearsipan pada Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumber Daya Air Bandung
Dalam penyusunan laporan praktek kerja ini, penulis melaksanakan
praktek kerja di Departemen Pekerjaan Umum Badan Penelitian dan
Pengembangan Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumber Daya Air (DPU
Balitbang Puslitbang SDA) yang berlokasi di Jalan Ir. H. Juanda No. 193
Bandung. Pelaksanaan praktek kerja dari tanggal 19 Januari 2009 sampai dengan
27 Februari 2009. Penulis ditempatkan di Bagian Kearsipan.
Pada pelaksanaan praktek kerja, penulis mendapat tugas untuk membantu
pengurusan surat masuk, pengurusan surat keluar dan mengarsipkan surat dengan
menggunakan pola klasifikasi pada Bagian Kearsipan Puslitbang SDA Bandung.
Adapun dalam pelaksanaan praktek kerja ini, penulis menghadapi masalahmasalah
yaitu, sering terjadinya kesalahan dalam membaca pada buku agenda
surat masuk, karena tulisan tangan petugas lain sulit dibaca oleh penulis.
Mengarsipkan dan memberi nomor pada surat terkadang menjadi sulit bagi
penulis karena perihal surat dengan kode yang ada dalam pola klasifikasi kadangkadang
tidak cocok. Penyimpanan arsip pada filing cabinet dengan menggunakan
kode yang sama (double) pada guide dan folder, sehingga mempersulit penulis
untuk melakukan pengarsipan atau pencarian kembali surat yang dibutuhkan.
Selama melakukan praktek kerja penulis menerima surat masuk untuk
dicatat pada Kartu Kendali dan Lembar Disposisi agar dapat diproses lebih lanjut.
Penulis juga mencatat surat keluar pada agenda surat keluar dan memberi nomor
surat berdasarkan pola klasifikasi arsip Puslitbang SDA. Penulis juga melakukan
pengarsipan berdasarkan pola klasifikasi arsip Puslitbang SDA untuk surat masuk
dan surat keluar yang telah selesai diproses lalu disimpan pada filing cabinet.
Penulis menyimpulkan bahwa pengurusan surat masuk , surat keluar dan
pengarsipan surat pada Puslitbang SDA sudah berjalan dengan baik meskipun ada
beberapa kendala yang dihadapi. Penulis juga memberikan saran dan masukan
mengenai pencatatan surat sebaiknya ditulis dengan tulisan tangan yang rapih,
pengarsipan dan pemberian nomor pada surat sebaiknya lebih diteliti lagi oleh
para staf.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kpsc161 | DIG - PDTM | Kerja Praktek | D III M ZUH t/09 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain