Computer File

Tinjauan pelaksanaan penanganan surat dan arsip pada unit IT & Supply PT Telkom Tbk.

PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk yang selanjutnya disingkat dan dikenal
dengan nama PT TELKOM merupakan BUMN yang bergerak di bidang jasa komunikasi
(InfoCom) serta penyedia jasa dan jaringan telekomunikasi secara lengkap (full service
and network provider)di Indonesia. Saat ini PT TELKOM berbentuk perusahaan
perseroan yang telah go-public. penulis menlakukan kegiatan praktek kerja pada kantor
puast perusahaan tersebut yang berlokasi di Jalan Japati No. 1 Bandung. Praktek kerja ini
dilakukan penulis sejak tanggal 3 Februari 2007 sampai dengan 16 April 2007 dalam 200
jam kerja. Kegiatan praktek kerja yang dilakukan penulis, dilakukan dalam rangka
meninjau Pelaksanaan Penanganan Surat Dan Arsip Pada Unit IT & Supply PT
TELKOM. Dari kegiatan tersebut penulis berharap dapat mengetahui proses penanganan
surat dan arsip serta pendistribusian surat yang menjadi bagian dari tugas staf sekretariat
pada unit IT & Supply PT TELKOM.
Dalam pelaksanaan kegiatan Praktek Kerja penulis bertugas membantu pekerjaan
rutin staf administrasi pada unit IT & Supply PT TELKOM yang meliputi kegiatan
pencatatan surat, pendistribusian surat dan pengarsipan dokumen. Dalam melaksanakan
pekerjaan, penulis menghadapi kendala dalam memahami kondisi tempat praktek kerja
dan luasnya ruang lingkup unit IT & Supply PT TELKOM. Dalam melaksanakan kegiatan
praktek kerja penulis menghadapi kesulitan dalam memahami alur proses pekerjaan di
tempat penulis melakukan praktek kerja, khususnya di awal pelaksanaan kegiatan praktek
kerja. Hal ini disebabkan luasnya area kerja dan ruang lingkup Unit IT & Supply PT
TELKOM.Pada saat menangani pengarsipan dokumen, penulis tidak dapat menemukan
beberapa arsip pada saat dibutuhkan. Sementara minimnya pengetahuan penulis
mengenai tata letak kantor pusat PT TELKOM Bandung, menyulitkan penulis pada saat
melaksanakan pekerjaan pendistribusian surat dengan tujuan bagian tertentu.
Dalam kegiatan perusahaan, untuk mencapai tujuan yang ditetapkan, diperlukan
pekerjaan yang berhubungan dengan arsip, dokumen dan surat menyurat. Oleh karena itu
diperlukan adanya administrasi yang tertib dan menyeluruh. Sebagai kegiatan yang
menunjang kegiatan pokok, proses administrasi dapat mencerminkan citra perusahaan.
Pencatatan surat pada bagian IT & Supply PT TELKOM dilakukan pada Buku Agenda
yang didalamnya terdapat informasi yang berhubungan dengan penerimaan dan
pengiriman surat. Selain Buku Agenda, juga digunakan Buku Ekspedisi sebagai tanda
bukti dokumen telah diterima di bagian yang dituju.
Sistem penyimpanan arsip yang digunakan di Seksi Tata Usaha Unit IT &
Supply PT TELKOM menggunakan klasifikasi berdasarkan subjek yang diurutkan
secara kronologis. Namun apabila dilihat dari perkembangannya, jumlah arsip mengalami
peningkatan yang pesat. Menyadari hal ini diperlukan perencanaan penambahan
kapasitas tempat penyimpanan arsip, disamping itu sistem pengarsipan dituntut untuk
lebih efisien, khususnya dalam pemanfaatan tempat.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M PER t/07

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2007

Deskripsi Fisik

-

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Reza Ari Permadi

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar