Computer File

Tinjauan terhadap sistem pengarsipan, pelayanan para wisudawan, dan pelayanan mahasiswa di sub bagian akademik dan sub bagian kemahasiswaan dan alumni tata usaha Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Katolik Parahyangan Bandung

Kegiatan praktek kerja dilaksanakan di Tata Usaha Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Katolik Parahyangan, yang berada di dalam Gedung
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP, Gedung 3) UNPAR, di Jl.
Ciumbuleuit 94, Bandung. Kegiatan praktek kerja dimulai pada tanggal 8
September 2007 sampai dengan tanggal 1 Desember 2007.
Bidang praktek kerja yang diambil adalah bidang Manajemen Perkantoran.
Praktek kerja dilaksanakan di Sub Bagian Akademik dan Sub Bagian
Kemahasiswaan dan Alumni Tata Usaha Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
UNPAR. Aktivitas yang dikerjakan selama praktek kerja adalah pengarsipan data
mahasiswa, transkrip nilai dan ijazah, pelayanan para wisudawan pada acara
pelepasan calon wisudawan 1 FISIP UNPAR, 27 September 2007 dan acara
wisuda 1 UNPAR, 29 September 2007, dan pelayanan mahasiswa di loket
pelayanan Tata Usaha Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNPAR.
Pengarsipan dilakukan terhadap seluruh data mahasiswa perode akademik
mulai dari angkatan 2001 sampai dengan angkatan 2007 (7 tahun). Pengarsipan
data mahasiswa dilakukan dengan menggunakan beberapa kombinasi sistem
pengarsipan (sistem indeks). Transkrip nilai dan ijazah selain diarsipkan sesuai
dengan sistem pengarsipan (sistem indeks) secara manual, juga dilakukan
pengarsipan secara digital dengan menggunakan scanner. Pelayanan para
wisudawan meliputi: penerimaan tamu undangan (wisudawan), penandatanganan
ulang ijazah, pemberian informasi seputar acara, pembagian toga wisuda,
pembagian buku wisuda, dan terkadang membantu wisudawan mengenakan toga.
Berkaitan dengan masalah-masalah yang muncul pada sistem pengarsipan
data mahasiswa, sebaiknya tata usaha FISIP UNPAR disarankan untuk
memperhatikan sistem penyimpanan arsip nya dan mengenai sistem penyimpanan
arsip yang telah dibenahi, diharapkan agar dipertahankan. Tata usaha FISIP
UNPAR juga disarankan agar sebaiknya menyimpan alat tulis kantor pada pusat
penyimpanan tersendiri (lemari khusus alat tulis kantor), dan setelah alat tulis
kantor selesai digunakan agar dikembalikan ke tempat asalnya, serta memiliki
ruang khusus penyimpanan arsip (bank arsip).

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M JOH t/08

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2008

Deskripsi Fisik

-

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Johan

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar