Computer File

Tinjauan terhadap kegiatan pengelolaan petty cash, penanganan tamu, dan pembuatan proposal proyek di PT. Inocrea Media Persada Bandung

Penulis melakukan praktek kerja di PT. Inocrea Media Persada, sebuah perusahaan
yang bergerak di jasa konsultasi dan implementasi di Bandung yang terletak di jalan
Cigadung Raya Barat no.15 Bandung 40191. Waktu pelaksanaan praktek kerja dimulai
tanggal 3 Maret 2008 sampai dengan tanggal 25 April 2008. Praktek kerja dilakukan
selama 5 hari yaitu mulai dari Senin sampai dengan Sabtu. Subyek praktek kerja yang
dibahas adalah bagian Manajemen Keuangan, dimana penulis ditugaskan sebagai
administrasi untuk bagian petty cash , menerima dan melayani tamu dan membantu
mengetik/membuat proposal yang diinginkan perusahaan sesuai dengan proyek.
Dalam melaksanakan praktek kerja, penulis melakukan pekerjaan yang berhubungan
dengan pencatatan petty cash perusahaan, menginput transaksi petty cash ke dalam
komputer dan mengarsipkan kuitansi, menangani tamu yang datang ke perusahaan, serta
membuat proposal untuk proyek yang akan diselenggarakan oleh perusahaan. Masalah
yang dihadapi penulis dalam melakukan praktek kerja adalah kurangnya tempat untuk
menyimpan kuitansi petty cash , staf yang membeli produk lupa meminta kuitansi
pembelian, sulitnya menemui Manajer Keuangan karena sering dinas ke luar kota, dan
tidak adanya buku tamu yang memadai.
Setiap hari penulis bertugas untuk mencatat transaksi petty cash yang terjadi di
perusahaan, dan mengarsipkan kuitansi pembelian petty cash ke kotak petty cash . Setiap
akhir bulan penulis membuat laporan petty cash dalam bentuk print out. Selain itu penulis
juga membuat proposal proyek sesuai keinginan perusahaan serta tugas menerima tamu
yang datang.
Prosedur yang dibuat perusahaan dalam penanganan petty cash dan tamu yang datang
sudah cukup baik, jadi perlu dipertahankan. Tetapi dalam pembuatan proposal proyek
kurang efisien. Beberapa saran untuk perusahaan, di antaranya dalam hal pembuatan
proposal sebaiknya bagian produksi memberikan draft dan data yang lengkap sehingga
penulis dapat mengerjakannya dengan lebih cepat. Atau bagian produksi sendiri yang
mengerjakan secara langsung proposal proyek karena bagian produksi lebih mengetahui
tujuan proposal proyek tersebut. Selain itu, Manajer Keuangan sebaikya memberitahukan
terlebih dahulu kepada penulis sehingga laporan petty cash dapat segera disetujui untuk
pengisian kembali petty cash . Kurangnya tempat untuk menyimpan petty cash
memerlukan penambahan kotak untuk memudahkan pekerjaan pemegang petty cash .
Tidak adanya buku tamu yang memadai dapat diatasi dengan meletakkan buku tamu di
meja resepsionis, dan penulis menyediakan kertas tambahan untuk catatan, sehingga tidak
mengganggu buku tamu yang ada.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M NOV t/08

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2008

Deskripsi Fisik

-

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Marina Novelly S.

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar