Computer File

Tinjauan pengelolaan surat masuk dan surat keluar di bagian administrasi pada PT.PLN (Persero) Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban Jawa Bali Region Jawa Barat

Praktek Kerja Lapangan penulis lakukan dari tanggal 23 September 2003 sampai dengan 14 November 2003 pada PT. PLN (Persero) P3B Region Jabar yang merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN). PT. PLN (Persero) P3B Region Jabar berlokasi di Jalan. Supratman No. 58 Bandung. Bidang atau subjek praktek kerja yang diberikan pihak perusahaan kepada penulis adalah Manajemen Perkantoran. Selama melaksanakan praktek kerja, kegiatan administrasi yang dilakukan oleh penulis adalah mengelola surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan surat masuk yaitu menerima yang masuk yang datang dari luar instansi/unit PLN, memilih dan mengagendakan serta pengetikan formulir pengendalian dan memonitoring surat tersebut. Sedangkan pengelolaan surat keluar adalah pengetikan konsep surat keluar yang telah dibuat oleh unit pengolah/konseptor dan mendapatkan persetujuan dari atasan, mengagendakan surat keluar dan selanjutnya surat tersebut segera dikirimkan. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan penulis masih mengalami hambatan antara lain banyak sekali data formulir pengendalian surat masuk dan surat keluar tidak dapat secara cepat di ketik ke dalam komputer karena jumlah komputer terbatas. Penulis juga mendapat hambatan dalam hal membedakan nama-nama asal unit/instansi surat yang dituju. Hambatan lain dalam pendistribusian formulir pengendalian sering tertahan di atasan sehingga sulit menemukan kembali surat tersebut apabila dibutuhkan. Penulis telah membuat kesimpulan bahwa dalam melaksanakan kegiatan administrasi berupa pengelolaan surat masuk dan surat keluar di PT. PLN (Persero) P3B Region Jabar sudah berlangsung dengan baik meskipun ada beberapa hambatan yang dihadapi. Penulis juga memberikan saran dan masukan mengenai proses pengendalian surat masuk dan surat keluar dilakukan pengontrolan dua kali dalam satu minggu agar proses pengendalian menjadi lancar, serta dalam hal pengetikan untuk surat masuk dan surat keluar untuk lebih diperhatikan lagi.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M NEP t/04

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2004

Deskripsi Fisik

vii, 48 p. : il. ; 30 cm.

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Sri Dewi Nephthyningrum

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar