Computer File

Pemeriksaan operasional atas aktivitas perencanaan dan pengendalian bahan baku dalam upaya meningkatkan efektivitas dan efisiensi pembelian bahan baku : studi kasus pada PT. Pakoakuina

PT Pakoakuina merupakan salah satu perusahaan manufaktur dalam industri
komponen otomotif velg kendaraan roda dua dan roda empat. Selama ini, perusahaan
menghadapi permasalahan dalam aktivitas perencanaan dan pengendalian bahan baku.
Perencanaan bahan baku yang dilakukan kurang tepat, sehingga mengakibatkan pembelian
dalam jumlah yang berlebihan. Di mana pembelian dalam jumlah yang berlebihan
mengakibatkan overstock pada persediaan bahan baku sejak Januari hingga September 2019.
Oleh karena itu, pemeriksaan operasional diperlukan untuk menemukan dan memperbaiki
masalah-masalah yang ada dalam aktivitas perencanaan dan pengendalian bahan baku,
sehingga pembelian bahan baku menjadi lebih efektif dan efisien.
Pemeriksaan operasional adalah proses menganalisis aktivitas operasi
perusahaan untuk mengidentifikasi area-area yang membutuhkan perbaikan secara
berkelanjutan. Pemeriksaan operasional dilakukan pada aktivitas perencanaan dan
pengendalian bahan baku. Perencanaan bahan baku dilakukan untuk menentukan kebutuhan
bahan baku dalam menjalankan aktivitas produksi serta kapan waktu pemesanan dilakukan.
Dalam melakukan perencanaan bahan baku yang baik, perlu dilengkapi dengan pengendalian
persediaan yang baik. Pengendalian persediaan dilakukan untuk menjamin diperolehnya
persediaan pada tingkat yang optimal, sehingga dapat melindungi kelancaran dari aktivitas
produksi serta aktivitas pembelian sehingga menjadi lebih efektif dan efisien.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah descriptive study. Sumber
data yang digunakan adalah data primer melalui hasil wawancara dan observasi, dan data
sekunder berupa data umum perusahaan dan data terkait aktivitas perencanaan dan
pengendalian bahan baku serta pembelian bahan baku. Teknik pengumpulan data yang
digunakan adalah studi lapangan dan studi pustaka. Teknik pengolahan data yang digunakan
adalah menganalisis kebijakan dan prosedur mengenai perencanaan dan pengendalian bahan
baku serta pembelian bahan baku di perusahaan, perbandingan antara perencanaan pembelian
dan pemakaian bahan baku dengan aktual pembelian dan pemakaian bahan baku untuk
mengetahui kelebihan atau kekurangan dalam pembelian maupun pemakaian bahan baku serta
dampak yang ditimbulkan, serta menghitung pemborosan biaya pembelian akibat pembelian
bahan baku dalam jumlah yang berlebihan dan pemborosan biaya penyimpanan akibat
overstock persediaan bahan baku.
Berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan dokumentasi atas data
perusahaan, diketahui bahwa perusahaan memiliki beberapa kelemahan yang menyebabkan
overstock pada persediaan bahan baku dengan rata-rata sebesar 33% untuk tahun 2019.
Melalui analisis terhadap seluruh temuan kelemahan, peneliti menemukan empat temuan
utama, yaitu koordinasi bagian marketing, bagian PPIC, dan bagian pembelian yang kurang
memadai, forecasting penjualan perusahaan yang belum memadai, pelaksanaan kebijakan dan
prosedur pembelian bahan baku yang belum memadai, serta pengelolaan persediaan bahan
baku yang dilakukan bagian PPIC belum memadai. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan,
diketahui bahwa perencanaan dan pengendalian bahan baku serta pembelian bahan baku
perusahaan masih belum efektif dan efisien karena mengakibatkan overstock pada persediaan
bahan baku sejak Januari hingga September 2019 dan pemborosan pada biaya pembelian dan
biaya penyimpanan persediaan dengan total sebesar Rp 15.179.815.936 akibat pembelian
bahan baku dalam jumlah yang berlebihan dan overstock persediaan bahan baku. Oleh karena
itu, pemeriksaan operasional perlu dilakukan secara rutin setahun sekali agar dapat
meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari aktivitas perencanaan dan pengendalian bahan
baku serta pembelian bahan baku yang dijalankan perusahaan.

Kata kunci: pemeriksaan operasional, perencanaan dan pengendalian bahan baku, efektif dan
efisien, pembelian bahan baku.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

AKUN IVA p/19

Penerbit

Bandung : Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi - UNPAR., 2019

Deskripsi Fisik

xiv, 183 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

23919 - FE

Pernyataan Tanggungjawab

Claudia Ivany

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar