Computer File
Pekerjaan administratif bagian staf pelayanan surat keterangan penelitian di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Bandung
Penulis telah melaksanakan praktik kerja di Kantor Badan Kesatuan Bangsa dan
Politik Kota Bandung. Instansi berlokasi di Jl. Wastukencana No. 2, Babakan Ciamis,
Kec. Sumur Bandung, Kota Bandung, Jawa Barat 40117. Penulis telah melakukan praktik
kerja selama masing – masing 140 jam kerja work from office maupun work from home
yang dimulai dari tanggal 1 Maret 2021 sampai dengan 30 April 2021 dan dengan waktu
kerja yaitu 8 jam per hari pada hari Senin sampai dengan Kamis. Bidang praktik kerja
penulis adalah bidang administrasi perusahaan.
Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama melakukan praktik kerja adalah
membuat surat keterangan penelitian secara daring dan secara luring. Pekerjaan
berikutnya adalah penulis menghancurkan surat, formulir, dan berkas yang sudah tidak
layak untuk dipakai dan mencetak dan menggandakan lembar Survei Kepuasan
Masyarakat (SKM) Terhadap Pelayanan yang Diberikan. Masalah yang penulis hadapi
selama melaksanakan praktik kerja adalah komputer yang digunakan untuk membuat
surat keterangan penelitian membutuhkan waktu yang lama untuk membuka program
Mailings pada Microsoft Word sehingga Microsoft Word seringkali tidak merespon
tindakan yang diperintahkan, hal ini tentunya menghambat pelaksanaan pekerjaan, surat
keterangan bulan Januari 2021 pada komputer tidak dapat ditemukan karena data – data
pada bulan Januari hilang pada saat memindahkan data ke komputer survei/wawancara,
dan sulitnya menentukan urutan pemohon yang datang ketika jumlah pemohon sudah
cukup banyak karena sistem mengantri yang kurang jelas.
Penulis menyimpulkan bahwa seluruh kegiatan administrasi pada bagian pelayanan
surat keterangan penelitian sudah terlaksana dengan baik, efektif, dan efisien. Kegiatan
tersebut pun sudah sesuai dengan teori – teori yang ada. Penulis menyarankan untuk
permasalahan yang ada, sebaiknya komputer yang digunakan untuk membuat surat
keterangan penelitian diperhatikan dan dipelihara secara rutin agar komputer tidak lambat
dalam merespon perintah. Apabila memungkinkan, sebaiknya surat – surat yang
tersimpan di komputer disimpan juga dengan metode Cloud Computing atau komputasi
awan atau menggunakan Hard Disk atau Flash Disk agar surat – surat tersebut memiliki
cadangan. Apabila memungkinkan, sebaiknya menggunakan kartu yang berisi angka yang
kemudian diberikan kepada pemohon untuk mengantri. Kartu tersebut dapat ditukarkan
dengan surat keterangan penelitian pada staf pelayanan surat keterangan penelitian. Hal
ini dapat membuat antrian menjadi terkendali.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kp2190 | DIG - PDTM | Kerja Praktek | D III M HER p/21 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - No Loan |
Tidak tersedia versi lain