Computer File

Peranan general controls dan application controls dalam sistem informasi yang berbasis komputer guna menghasilkan informasi yang dapat diandalkan mengenai persediaan pada Merlin Departement Store

Perdagangan eceran berskala besar di Indonesia pada saat ini mengalami perkembangan yang cukup pesat dan secara terus menerus beradaptasi dengan kemajuan bidang teknologi yang sangat cepat, dengan berusaha memanfaatkan kemajuan teknologi untuk mengembangkan usahanya. Salah satu diantaranya adalah penerapan teknologi mformasi yang telah terbukti banyak memberikan keuntungan baik bagi banyak pihak.
Salah satu penerapan teknologi informasi dalam dunia perdagangan eceran besar adalah penggunaan sistem komputer sebagai alat bantu dalam mengolah data. Penggunaan sistem komputer tersebut berdampak pada perlunya perhatian yang lebih mendalam terhadap masukan, pengolahan dan keluaran data agar dapat dihasilkan informasi mengenai persediaan yang dapat diandalkan.
Informasi mengenai persediaan yang dibutuhkan oleh manajemen pedagang eceran yang berskala besar dihasilkan dari bagian penjualan, bagian pembelian, bagian akuntansi. Informasi yang dihasilkan tersebut haruslah informasi yang sesuai dengan kebutuhan, disampaikan kepada pihak yang berhak dan membutuhkannya tepat pada waktunya serta dalam bentuk yang mudah dimengerti pemakainya.
Sistem informasi akuntansi di pedagang eceran besar memanfaatkan sistem komputer untuk pemasukan data baik penjualan, pembelian, maupun penerimaan barang untuk mengolah data tersebut menjadi informasi yang dapat diandalkan
Penggunaan sistem komputer dalam menangani setiap transaksi yang terjadi, memerlukan prosedur pengendalian yang berbeda dibandingkan dengan transaksi secara tradisional yang dilakukan secara manual. Pengendalian intern dalam suatu sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer terdiri dari general controls dan application controls. Pengendalian intern yang khusus akibat penggunaan komputer dalam sistem informasi akuntansi yang berupa general controls dan application controls ditujukan untuk meminimalkan kekurangan-kekurangan sistem yang berbasis komputer serta untuk meyakinkan bahwa sistem dapat mencapai tujuannya. Penerapan general controls dan application controls tersebut tidak bertentangan atau mempengaruhi tujuan pengendalian intern pada umumnya, tetapi adanya metode pengolahan data yang berbasis komputer akan mempengaruhi organisasi dan prosedur-prosedur yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
General controls berkaitan dengan semua aktivitas pengolahan data; tidak hanya berkaitan dengan siklus transaksi atau subsistem tertentu maupun aplikasi tertentu. Pengendalian ini lebih ditujukan untuk mencegah terjadinya kesalahan maupun penyimpangan dalam seluruh aktivitas yang mempengaruhi pengolahan data.
Di samping general controls, untuk memperkuat accounting control diperlukan adanya pengendalian khusus yang berkaitan dengan individual computerized accounting application. Tujuan diterapkannya application controls ini adalah untuk meyakinkan bahwa pencatatan, pengolahan, dan pelaporan data telah dilaksanakan dengan baik.
Sejauh mana general controls dan application controls dapat dikatakan kuat dan telah memadai adalah tergantung pada lingkungan tempat sistem beroperasi.
Skripsi ini meneliti sejauh mana general controls dan application controls yang diterapkan dalam suatu sistem informasi yang berbasis dapat berperan dalam menghasilkan informasi mengenai persediaan yang dapat diandalkan dan berguna untuk proses pengambilan keputusan oleh pihak-pihak yang berkepentingan di Merlin Department Store. General controls dan application controls yang kuat dan memadai dalam sistem informasi yang berbasis komputer akan berperan dalam menunjang dihasilkannya informasi mengenai persediaan yang dapat diandalkan sehingga penerapan sistem komputer tersebut dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Untuk mengetahui peranan tersebut dengan demikian dilakukan pembahasan dan penilaian terhadap general controls dan application controls yang diterapkan dalam sistem informasi yang berbasis komputer oleh Merlin Department Store guna mendukung dihasilkannya informasi keuangan yang dapat diandalkan.
Suatu informasi yang dapat diandalkan haruslah bersifat akurat, sah, lengkap, tepat waktu dan relevan. Keandalan dari informasi yang dihasilkan oleh suatu sistem informasi yang berbasis komputer ditentukan terutama oleh pengendalian yang diterapkan terhadap seluruh proses yang berkaitan dengan pembuatan informasi tersebut.
Hasil pengamatan dan pembahasan mengenai general controls dan application controls dalam sistem informasi yang berbasis komputer di Merlin Department Store menunjukkan adanya beberapa kelemahan seperti : tidak ada buku panduan untuk trouble shooting dalam pemakaian application software; tidak adanya flowcharts; tidak ada pemisahan terminal untuk store manager dengan store supervisor; tidak tersedia ruangan khusus untuk server; tidak diaktifkannya hubungan on-line untuk bagian memperbaharui master file. Kekurangan lain yang ditemukan pada umumnya disebabkan oleh aspek sumber daya manusia, contohnya seperti kesalahan dalam mengetikkan data ke komputer. Kekurangan-kekurangan tersebut bila tidak ada compensating controls dapat melemahkan keandalan sistem secara keseluruhan. Di Merlin Department Store kelemahan-kelemahan tersebut masih dapat diatasi dengan adanya pengawasan yang ketat oleh manajer dan supervisor karena jumlah pegawai yang berkepentingan pada komputer hingga saat ini relatif sedikit dan masih dapat diawasi langsung.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

AKUN SET p/95

Penerbit

Bandung : Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi - UNPAR., 1995

Deskripsi Fisik

xiv, 105 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Agus Setiawan

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar