Computer File

Pemeriksaan operasional atas fungsi pembelian untuk meningkatkan kinerja bagian pembelian : studi kasus pada Pasar Swalayan BORMA Jalan Dakota, Bandung

sebagian wewenangnya kepada bawahan untuk melaksanakan
kegiatannya.
Dengan adanya pendelegasian wewenang, maka diperlukan
pengendalian dan pengawasan yang lebih memadai. Untuk itu
manajemen membutuhkan suatu pengendalian intern. Salah satu alat
bantu bagi manajemen untuk mengevaluasi apakah kegiatan
pembeliannya telah mengandung pengendalian intern yang memadai dan
untuk mengadakan perbaikan-perbaikan jika ditemukan kelemahan-kelemahan
adalah dengan melakukan pemeriksaan operasional.
Pemeriksaan operasional atas fungsi pembelian merupakan suatu bentuk
pemeriksaan yang dapat membantu manajemen untuk meningkatkan
efektivitas dan efisiensi kegiatan pembelian, yang pada akhirnya akan
meningkatkan kinerja bagian pembelian.
Objek penelitian untuk penyusunan skripsi ini adalah Pasar
Swalayan BORMA yang terletak di Jalan Dakota, Bandung. Metode
penelitian yang digunakan penulis adalah metode deskriptif analitis, yaitu
suatu metode yang berusaha mengumpulkan, menyajikan serta
menganalisis data sehingga dapat memberikan suatu gambaran yang
jelas atas objek yang diteliti dan kemudian ditarik suatu kesimpulan data
pembuatan rekomendasi. Data primer dalam penelitian ini diperoleh dari
studi lapangan sedangkan data sekunder diperoleh melalui studi
kepustakaan.
Pemeriksaan operasional yang dilakukan dibagi menjadi dua tahap,
yaitu tahap pemeriksaan pendahuluan dan tahap pemeriksaan mendalam.
Tahap pemeriksaan pendahuluan meliputi pengamatan sekilas atas
fasilitas fisik, mencari data tertulis seperti struktur organisasi dan uraian
tugas, wawancara dengan pihak manajemen, dalam hal ini kepala bagian
pembelian. Sedangkan dalam pemeriksaan mendalam dilakukan
observasi, wawancara, dan kuesioner untuk membantu pemeriksaan.
Kemudian penulis melakukan analisis prestasi bagian pembelian yang
meliputi analisis volume aktivitas, selisih biaya pembelian aktual dengan
biaya standar, keterlambatan pengiriman, dan analisis kualitas barang
yang dikirimkan supplier.
Berdasarkan hasil pemeriksaan yang dilakukan, penulis mengambil
kesimpulan bahwa prosedur dan pengendalian intern atas fungsi
pembelian secara umum telah cukup memadai, yang didukung dengan
adanya pemisahan fungsi antar bagian yang memadai, adanya sistem
pembelian terpusat, pengotorisasian setiap tahapan kegiatan oleh pejabat
yang berwenang, adanya anggaran pembelian, serta kesepakatan
mengenai harga, waktu pengiriman, dan retur pembelian. Sampai sejauh
ini penulis menyimpulkan bahwa aktivitas pembelian telah cukup efisien
dan efektif dalam hal harga (cost variance), ketepatan pengiriman
(delivery), serta kualitas barang yang dibeli (quality), kecuali dalam hal
volume aktivitas (volume of activity).
Beberapa kelemahan yang perlu mendapat perhatian lebih lanjut
yaitu catatan persediaan barang yang terpisah antara pembelian dan
penjualan, tidak digunakannya suatu cara untuk menentukan jumlah dan
saat pemesanan yang ekonomis, order pembelian di bagian penerimaan
barang yang dicantumkan harga, tidak dilakukannya anaiisis untuk menilai
prestasi supplier, adanya dokumen yang tidak mempunyai nomor urut.
prosedur yang tidak didokumentasikan, dan kurangnya saluran telepon di
bagian pembelian.
Saran tindakan yang dapat diberikan kepada manajemen untuk
meningkatkan kinerja bagian pembelian di masa yang akan datang adalah
perusahaan sebaiknya memiliki catatan persediaan barang yang
menggabungkan pembelian dengan penjualan secara on line, penentuan
jumlah dan saat dilakukan pemesanan dengan metode EOQ dan reorder
point, order pembelian di bagian penerimaan sebaiknya pada kolom harga
dihitamkan, dilakukannya analisis untuk menilai prestasi supplier,
dokumen yang dipranomori, pembuatan secara tertulis prosedur untuk
setiap pelaksanaan fungsi perusahaan, dan penambahan beberapa
saluran telepon di bagian pembelian.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

-

Penerbit

Bandung : Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi - UNPAR., 1998

Deskripsi Fisik

xvi, 105 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Deviyana

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar