Computer File
Peranan aktivitas pengendalian dalam menunjang efektivitas siklus pembelian pada PT Astra Graphia Tbk
Perkembangan dan persaingan di dunia bisnis dan teknologi yang semakin ketat
membuat para pebisnis harus semakin berhati-hati dalam menjalankan dan mempertahankan
usahanya. Dokumen yang merupakan basis informasi dari suatu proses bisnis; merupakan
sarana penting dalam suatu rantai pekeIjaan dalam suatu organisasi; menjadi sarana
penghubung dengan pelanggan; dan menjadi urat nadi sarana bekerja. Untuk mempercepat
dan mempermudah proses bisnis inilah maka perlu adanya suatu pengelolaan dokumen yang
sebaik-baiknya melalui pemanfaatan teknologi dan terutama strategi. PT Astra Graphia Tbk
melalui divisi Document Solution merupakan perusahaan yang bergerak di dalam bidang
pengelolaan dokumen. Siklus pembelian adalah salah satu terpenting di dalam perusahaan
yang menitikberatkan usahanya pada bidang perdagangan dan dengan pembelian yang
efektif, tujuan perusahaan pun akan lebih mudah tercapai.
Dalam skripsi ini dibahas mengenai peranan aktivitas pengendalian di dalam
menunjang efektivitas siklus pembelian. Objek penelitian dilakukan pada PT Astra Graphia
Tbk. sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang pemasaran dan penyediaan jasa
layanan purna jual bagi mesin fotokopi Xerox, yang berlokasi di Jalan Kramat Raya No 43,
Jakarta. Metode yang digunakan penulis adalah deskriptif analitis. Data yang dikumpulkan
terdiri dari dua bagian besar, yaitu data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh
dengan cara melakukan wawancara, mengedarkan kuesioner dan observasi atas kegiatan
yang sedang berjalan. Data sekunder diperoleh melalui buku-buku yang berhubungan dengan
masalah yang diteliti penulis.
Aktivitas pengendalian yang diterapkan oleh PT Astra Graphia pada aktivitas
pembe1ian terdiri atas kebijakan dan prosedur tertentu. Kebijakan yang memadai terdiri atas
otorisasi, pemisahan fungsi, dokumentasi, pengamanan aktiva dan catatan, dan pemeriksaan
independen yang memadai. Prosedur yang memadai terdiri atas adanya permintaan
pembelian barang, pemesanan barang, penerimaan barang, penyimpanan barang, dan
pencatatan hutang dagang.
Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa
komponen aktivitas pengendalian pada siklus pembelian PT Astra Graphia telah berperan di
dalam menunjang efektifitas siklus pembelian. Secara keseluruhan, aktivitas pengendalian
yang diterapkan oleh PT Astra Graphia telah memadai walaupun masih terdapat beberapa
kekurangan, khususnya pada prosedur penerimaan dan penyimpanan yang dilakukan oleh
bagian yang sama. Setiap transaksi yang teIjadi selalu dilakukan otorisasi; terdapat
pemisahan fungsi antara bagian yang membuat, memeriksa, dan menandatangani suatu
dokumen; dokumen sudah memiliki nomor urut dan memuat informasi yang memadai;
aktiva dan dokumen sudah disimpan dengan baik dan memiliki pengamanan yang memadai;
pemeriksaan independen dilakukan melalui pemeriksaan dokumen dan fisik secara berkala.
Saran perbaikan yang diberikan penulis adalah pemisahan antara bagian yang menerima
barang dengan bagian yang menyimpan barang.
Akhir kata, penulis mengharapkan agar hasil penelitian dan pembahasan pada skripsi
ini dapat memberikan sumbangan pemikiran yang dapat membantu pihak perusahaan
maupun pihak lain di dalam penelitian lebih lanjut.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
skp3983 | DIG - FE | Skripsi | AKUN WIR p/06 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain