Computer File

Peranan dokumen dalam sistem informasi berbasis komputer guna menunjang aktivitas penjualan pada PT Wakasa Dinamika, Jakarta

Industri suku cadang otomotif mengalami perkembangan yang cukup berarti di
Indonesia. Perkembangan pada industri suku cadang otomotif juga menciptakan sebuah
tingkat persaingan yang cukup tinggi yang memaksa para pemain dalam industri ini untuk
beroperasi secara lebih efektif dan efisien. PT Wakasa Dinamika (PT WD) sebagai salah satu
perusahaan distributor suku cadang otomotif di Indonesia memerlukan suatu kualitas kinerja
yang lebih baik untuk dapat bersaing dengan perusahaan distributor lainnya. Sebuah sistem
informasi yang menciptakan koordinasi yang baik antar bagian dalam perusahaan merupakan
salah satu pendukung kualitas kinerja perusahaan. Dalam skripsi ini akan dibabas peran
dokumen dalam SIBK khususnya dalam aktivitas penjualan pada PT WD.
Setiap perusahaan harus memiliki sebuab sistem informasi yang baik untuk dapat
meningkatkan keunggulan kompetitifnya. Dokumen sebagai salab satu sumber informasi
yang penting bagi perusabaan berisi kumpulan catatan atau laporan tentang transaksi atau
kejadian yang terjadi dalam perusabaan. Penggunaan dokumen dapat dioptimalkan jika
aliran dokumen dalam perusabaan sudah baik dan benar, dan dokumen yang ada sudah
sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dokumen juga dapat berperan sebagai input, output
atau hardcopy dari sebuab sistem informasi yang berbasis komputer. Aktivitas menjual suku
cadang otomotif pada PT WD dapat dilakukan dengan lebih mudah bila tersedia SIBK yang
dapat diandalkan (karena didukung oleh dokumen yang resmi).
Perhatian utama penulis dalam skripsi ini yaitu terkait dengan aliran dokumen
penjualan dalam PT WD, kualitas SIBK pada PT WD, dan peran dokumen penjualan dalam
mempermudah bagian operasi perusahaan untuk memroses data transaksi ke dalam SIBK.
Penulis menggunakan metode pengumpulan dan penganalisaan data untuk meneliti beberapa
masalah yang menjadi perhatian utama penulis. Pengumpulan data untuk mendukung
pembahasan masalah dilakukan melalui beberapa cara, yaitu: observasi, wawancara dan
pengajuan kuesioner, analisa dokumen, dan penelitian kepustakaan.
Pembahasan dalam skripsi ini ditekankan pada penerapan SIBK dalam aktivitas
penjualan dan penggunaan dokumen dalam setiap prosedur untuk menunjang kelancaran
operasi penjualan perusabaan khususnya dalam pengelolaan pesanan penjualan serta
ketepatan perusahaan dalam memenuhi permintaan pelanggan. Prosedur penjualan pada
PT WD terdiri dari prosedur penerimaan pesanan, pemrosesan pesanan oleh Bagian
Penjualan, pengiriman barang, penagihan piutang, dan retur penjualan. Pembahasan
dilakukan untuk mengetahui apakah aliran dokumen penjualan dalam prosedur yang
diterapkan telab memadai untuk memberi keyakinan babwa semua transaksi penjualan yang
diproses adalah sah, telab diotorisasi, dicatat dengan lengkap, dan dicatat tepat waktu.
Berdasar pembahasan yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa secara umum
aliran dan penggunaan dokumen dalam PT WD telah memadai untuk mempermudah bagian
operasi memroses data penjualan dengan menggunakan SIBK, namun masih terdapat
beberapa kekurangan teknis yang memerlukan perbaikan. Beberapa saran yang dapat
diajukan penulis untuk memperbaiki kekurangan teknis tersebut yaitu sebaiknya PT WD
segera melakukan perubahan atau penetapan kembali batas kredit untuk tiap-tiap pelanggan,
melakukan pembaharuan atas perangkat keras yang digunakannya, mengoptimalkan
penggunaan program LARONA khususnya untuk membuat laporan-laporan pendukung yang
selama ini dibuat dengan menggunakan Ms.Excell, dan memperbaiki fasilitas pengamanan
untuk kabel printer sehingga dapat mengurangi resiko kerusakan printer akibat gesekan arus
listrik, agar bagian operasi dapat bekerja secara maksimal.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

AKUN HER p/06

Penerbit

Bandung : Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi - UNPAR., 2006

Deskripsi Fisik

xiii, 89 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

AKUN

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Paulus Charly Nata Herwanto

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar