Computer File
Peranan pemisahan fungsi dalam menunjang efektivitas prosedur pembelian : studi kasus pada PT Tarumatex, Bandung
Pembelian merupakan aktivitas penting yang terjadi di perusahaan. Kegiatan pembelian selalu ada di perusahaan baik perusahaan manufaktur, jasa, juga dagang. Kegiatan pembelian ini mendukung kelancaran operasi seluruh kegiatan-kegiatan perusahaan yang lain. Pos pembelian merupakan pos yang kritis terhadap risiko bagi perusahaan. Pos ini bersifat material, rutin dan memungkinkan untuk terjadi inefisiensi dan kecurangan. Fungsi pembelian yang paling utama dan harus diperhatikan adalah mendukung kelancaran operasi perusahaan, misalnya fungsi pembelian harus mengusahakan agar produksi tidak terganggu kelancarannya karena kurangnya bahan baku yang tersedia atau harus mengusahakan agar pembayaran hutang kepada Vendors tidak terganggu kelancarannya karena kesalahan mengidentifikasi tanggal jatuh tempo pembayaran, sehingga diharapkan tidak berdampak kepada skala prioritas pelayanan Vendors terhadap pesanan barang dari perusahaan. Kelancaran proses pembelian dalam perusahaan sangat menentukan kinerja perusahaan secara keseluruhan dan perhitungan harga pokok penjualan. Oleh karena itu, sangat diperlukan pada pos ini tercapainya suatu kondisi agar bahan baku dapat diadakan dengan jumlah dan kualitas yang tepat sesuai dengan yang dibutuhkan, dibayarkan dengan jumlah yang tepat kepada vendors yang tepat dan pada waktu yang tepat pula. Ketepatan dalam jumlah, kualitas, waktu pengadaan dan pembayaran atas pembelian kepada vendors yang tepat dapat diadakan setidaknya dengan didukung oleh penyertaan informasi yang lengkap dan akurat pada setiap aktivitas pembelian.
Pemisahan fungsi tersebut diharapkan dapat menciptakan suatu rekonsiliasi data, internal check atau adanya cross check yang wajar dan terpercaya dari ketiga fungsi independen (authorization, recording, custody). Penerapan pemisahan fungsi tersebut memungkinkan untuk menghasilkan suatu dokumen yang berisi laporan yang akurat dan lengkap, melalui pengecekan ulang atas akurasi serta kelengkapan informasi yang dihasilkan oleh salah satu individu atau bagian secara otomatis. Penerapan pemisahan fungsi harus bersamaan dengan pemenuhan kategori-kategori lain dalam aktivitas pengendalian, seperti : otorisasi yang memadai, dokumen dan catatan yang memadai, pengendalian fisik arus aktiva dan catatan, serta pemeriksaan kinerja yang independen. Penerapan pemisahan fungsi tanpa penerapan kategori aktivitas pengendalian lainnya akan menyebabkan pengendalian sulit mencapai tujuannya. Metode penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah metode deskriptif analitis, yaitu metode yang bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai keadaaan perusahaan secara sistematis dan akurat berdasarkan data yang tersedia. Tujuan penelitian ini yaitu pertama untuk menganalisis peranan pemisahan fungsi dalam menunjang efektivitas prosedur pembelian. Kedua, untuk membandingkan teori mengenai pemisahan fungsi dan prosedur pembelian yang diperoleh dalam perkuliahan dengan praktik sebenarnya pada perusahaan. Melalui hasil penelitian ini, peneliti menyimpulkan pemisahan fungsi merupakan
salah satu komponen yang penting dalam aktivitas pengendalian perusahaan. Pemisahan fungsi yang dilakukan perusahaan secara memadai berperan dalam mengurangi terjadinya tindak kecurangan penyalahgunaan wewenang, dan juga menunjang kelancaran operasi (pembelian yang efektif) dalam hal mengupayakan perolehan bahan baku yang paling sesuai
dengan yang dibutuhkan oleh pemohon, terutama pada proses produksi perusahaan melalui usaha pengembangan hubungan intern yang memimpin kepada pengertian dan keharmonisan di antara unit organisasi perusahaan. Beberapa temuan terhadap kekurangan yang terjadi di PT. Tarumatex, yaitu salah satunya adalah tidak terdapat pembaharuan pada dokumen Daftar vendor dari bagian Pembelian dan bagian Pembelian cenderung hanya bergantung kepada vendor lama saja. Sebaiknya bagian pembelian tidak hanya bergantung pada vendor lama saja, tetapi apabila memungkinkan secara berkala melakukan survey atau mencari vendor baru yang kompetitif sehingga harga ekonomis dan kualitas barang dapat ditingkatkan.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
skp4072 | DIG - FE | Skripsi | AKUN WIR p/10 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain