Computer File

Tinjauan tentang kegiatan Administrasi di PT. Pupuk Sriwidjaya Kantor Pemasaran Pusri Daerah Jawa Barat (PPD JABAR)

Penulis melakukan praktek kerja pada PT. Pupuk Sriwidjaja (PUSRI)
kantor Pemasaran Pusri Oaerah Jawa Sarat (PPO Jabar) berlokasi di jalan
Soekarno-Hatta No.223 Sandung. Jangka waktu praktek kerja yang dilakukan
penulis, dimulai sejak tanggal 2 September 2002 sampai dengan tanggal 1
November 2002.
Penulis melakukan praktek kerja di bidang Manajemen Perkantoran dan
pekerjaan yang dilakukan penulis adalah mencatat surat/fax masuk intern dan
extern, suratlfax keluar intern dan extern, menata arsip surat, mendistribusikan
surat-surat, dan operator telepon. Penulis ditempatkan di Sekretariat bagian
Seksi Umum dan Personalia.
Mencatat surat-suratlfax-fax yang masuk ke dalam buku agenda sebelum
diterima oleh atasan. Surat-surat/fax-fax tersebut diberi lembar disposisi sural.
Setelah surat-suratlfax-fax telah diberi jawaban oleh atasan, penulis lang sung
mencatat lagi jawaban surat dari atasan pada agenda-agenda tersebut. Setelah
selesai mencatat penulis kemudian mengcopy surat-surat/fax-fax dan mengantar
atau mendistribusikan surat-surat/fax-fax tersebut untuk diproses oleh masingmasing
bagian.
Untuk surat/fax masuk intern; bertujuan agar dapat mengetahui be ritaberita
yang ada didalam lingkungan PT. Pusri antar unit kerja, untuk surat/fax
masuk extern; bertujuan agar dapat mengetahui berita-berita yang masuk dari
lingkungan luar PT. Pusri. Untuk suratlfax keluar intern; misalnya PT. Pusri PPO
Jabar mengirim surat/fax kepada Pemasaran Pusri Kabupaten (PPK) untuk
mengadakan rapat antar unit kerja, untuk surat/fax keluar extern, misalnya PT.
Pusri PPO Jabar mengirim surat/fax kepada pihak luar.
Oalam menata arsip, PT. Pusri PPO Jabar menggunakan metode sistem
nomor dan tanggal. Untuk aktivitas mendistribusikan surat-surat, penulis harus
dapat mengetahui kepada bag ian apa surat terse but ditujukan agar tidak
mengalami kesalahan dalam memproses surat terse but. Sebagai operator
telepon, penulis bertugas mengangkat telepon dan menyambungkannya kepada
bagian yang dituju.
Selama melakukan kegiatan operasionalnya, penulis tidak mengalami
masalah yang tidak terlalu sulit, karena pengarsipan yang dilakukan olh PT. Pusri
PPO Jabar sudah cukup baik sehingga penulis dapat menyusunnya dengan
mudah.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M HEN t/03

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2003

Deskripsi Fisik

iii, 27 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

D

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

375 - PDTM

Pernyataan Tanggungjawab

Oki Hendrawan

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar