Computer File

Pengarsipan dan Pengagendaan Surat di Bagian Sekretariat PT. Perkebunan Nusantara VIII Bandung

PT. Perkebunan di Jawa Barat sebelumnya merupakan perusahaan
perkebunan milik Belanda yang kemudian diambil alih oleh pemerintah RI pada
tanggal 10 Desember 1957. Berdasarkan PP No. 13 tahun 1996 dilebur menjadi
Perseroan Terbatas Perkebunan Nusantara VIII (PTPN VIII). PT. Perkebunan
Nusantara VIII terletak di Jalan Sidang Sirna NO.4 Bandung. PT.Perkebunan
Nusantara ini terdiri dari 12 bagian, yaitu bagian tanaman, bagian teknik, bagian
teknologi, bagian pemasaran, bagian pengadaan barang dan jasa, bagian
sekretariat, bagian umum, bagian sumber daya manusia, bagian keuangan, bagian
akuntansi, bagian pengawasan intern, dan bagian pengawasan usaha. Kepemilikan
modal dan saham berasal dari Departemen Keuangan.
Pelaksanaannya penulis ditempatkan pada bagian sekretariat. Tugas-tugas
pokok yang penulis lakukan adalah menyusun arsip dan mengagendakan surat,
khususnya surat masuk. Perusahaan menetapkan jam kerja yang dimulai dari
pukul 07.00 sampai dengan pukul 16.00 setiap hari Senin sampai dengan Kamis
dan pukul 07.00 sampai dengan pukul 15.00 pada hari Jumat. Dikarenakan penulis
masih harus mengikuti perkuliahan maka pada hari Selasa dan Rabu penulis
diberikan waktu selama tiga jam untuk mengikuti perkuliahan.
Dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan penulis menghadapi
berbagai masalah, dimana masalah yang dihadapi merupakan perbandingan antara
teori dan praktek yang terjadi sehingga perlu ada penyesuaian. Masalah yang
dihadapi adalah dalam hal mengarsipkan surat dan mengagendakan surat masuk.
Perlu adanya perhatian khusus dalam mengarsipkan surat karena bila tidak
tersusun dengan baik akan sulit dalam hal pencarian data dan banyaknya waktu
yang terbuang bila data yang dicari sulit ditemukan. Mengagendakan surat masuk
juga perlu diperhatikan. Bila surat yang masuk ke perusahaan ditumpuk maka
pekerjaan administrasi dapat terganggu. Untuk itu bila surat-surat yang masuk ke
perusahaan segera didata akan meringankan tugas-tugas yang lainnya,. sehingga
aktivitas dapat berjalan dengan baik dan terencana dengan sempurna.
Berdasarkan kesimpulan yang penulis buat maka kegiatan pengarsipan di
PT. Perkebunan Nusantara VIII masih memerlukan ketelilian dan dalam hal
mengarsipkan surat-surat sebaiknya segera dicatat ke dalam buku agenda sesuai
permasalahannya agar tidak terjadi penumpukan pekerjaan. Saran dalam hal
mengarsipkan dan mengagendakan surat yaitu bila sumber daya manusianya
kurang mencukupi dalam hal penanganan arsip sebaiknya dilakukan penambahan
karyawan, dalam mengagenda surat sebaiknya surat-surat yang masuk segera
dicatat kedalam buku agenda agar surat-surat yang menumpuk tidak mengganggu
aktifitas kerja yang lainnya.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M PUR p/03

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2003

Deskripsi Fisik

vii, 39 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

D

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

377 - PDTM

Pernyataan Tanggungjawab

Neni Supleni Purba

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar