Computer File

Tinjauan pekerjaan pengarsipan Surat Masuk dan Keluar di bagian Administrasi pada PT. PLN (PERSERO) Unit Bisnis Strategis penyaluran dan Pusat Pengatur Beban Jawa Bali (UBS P3B) Region Jawa Barat

PT. PLN (Persero) UBS P3B Region Jabar adalah Badan Usaha Milik
Negara ( BUMN ). Pad a saat ini PT PLN (Persero) UBS P3B Region Jabar yang
memiliki tenaga kerja berjumlah 148 orang. Perusahaan ini menyediakan fasilitas
agar dapat meningkatkan motivasi kerja para karyawarmya yaitu anlara lain
Program Keluarga Berencana, Tunjangan Hari Raya, Rumah Dinas, Perawatan Kesehatan, Poliklinik, Tempat Ibadah, Uang Transport, dan Pemberian Bea Siswa
Bagi Karyawan Yang Berprestasi.
Selama melaksanakan praktek kerja, kegiatan administrasi yang dilakukan
oleh penulis yaitu, meilerima surat yang masuk yang datang dari luar instansi /
unit PLN, memilah dan mengagendakarmya ke dalam agenda surat masuk,
membuatkan formulir pengendalian dan memonitoring formulir tersebut. selain
itu penulis menangani surat keluar berupa melaksanakan pengetikan konsep surat
keluar yang telah dibuat oleh unit pengolah/ konseptor dan telah mendapatkan
persetujuan dari atasan, memberikan penomoran dan mengagendakan surat keluar
tersebut, serta meminta pengesahan pada atasan agar surat keluar tersebut dapat
segera dikirimkan. Penulis juga menangani pengarsipan surat masuk dan surat
keluar dcngan menggunakan ordner masing-masing arsip secara terpisah.
Dalam melaksanakan lugas yang dibcrikan penulis sering mengalami
kcndala yaitu pendistribusian formulir pengendalian sering tertahan di atasan
sehingga sulit menemukan kembali apabila dibutuhkan, banyaknya format/bentuk
surat keluar yang tidak sesuai dengan Tata Laksana Surat dan Kearsipan (TLSK)
PLN yang berlaku, proses penyimpanan terhambat karena kurang telitinya
pegawai sebelumnya dalam proses penyimpanan. Masalah - masalah tersebut
dapat diatasi dengan cara terus memantau seiama proses pengendalian agar tidak
tertahan di suatu unit pengolah sehingga masalah yang adapun dapat terselesaikan
dengan cepat. Pemecahan masalah yang lain adalah dengan lebih memperhatikan
format/bentuk surat yang sesuai dengan TLSK sehingga proses pengiriman
berjalan dengan lancar. Penulis lebih memperhatikan susunan penyimpanan surat
masuk dan surat keluar, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas dengan cepat
dan memudahkan dalam pencarian apabila arsip itu dibutuhkan kembali.
Penulis telah membuat kesimpulan bahwa dalam melaksanakan kcgiatan
administrasi bcrupa pcnanganan surat masuk, surat keluar dan kcarsipannya PT
PLN (Persero) UBS P3B sudah berlangsung dengan baik meskipun ada beberapa
kendala yang dihadapi. Penulis juga memberikan saran dan masukan mengenai
proses pengendalian supaya dalam satu minggu dilakukan kontrol dua kali, agar
proses pengendalian menjadi lancar, serta dalam hal pengetikan untuk sural keluar
lebih diperhalikan lagi format / bentuk suratnya sehingga proses pengiriman tidak
terhambat.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M SUH t/03

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2003

Deskripsi Fisik

vi, 45 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

D

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

395 - PDTM

Pernyataan Tanggungjawab

Tini Suhartini

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar