Computer File

Tinjauan terhadap proses Pengolahan Data Hasil Inventarisasi seluruh Bagian pada Rumah Sakit Santo Yusup

Tempat dan waktu praktek kerja adalah di Rumah Sakit Santo Yusup yang
berlokasi di Jalan Cikutra NO.7 Bandung, dari tanggal 20 Februari 2003 sampai
dengan tanggal 17 April 2003. Kegiatan Rumah Sakit Santo Yusup adalah
bergerak dalam bidang jasa kesehatan yaitu memberikan pelayanan medis bagi
masyarakat. Rumah Sakit Santo Yusup berada di bawah naungan sebuah yayasan.
Tugas pada waktu melakukan kegiatan praktek kerja yaitu mengolah data
hasil inventarisasi se1uruh bagian di Rumah Sakit Santo Yusup. Proses kegiatan
praktek kerja dimulai dari menerima data hasil inventarisasi seluruh bagian rumah
sakit, validasi, menginput data ke komputer, memeriksa hasil input, dan mencetak
hasil input. Masalah yang dihadapi adalah data hasil inventarisasi yang disajikan
oleh setiap bagian di Rumah Sakit Santo Yusup seringkali tidak lengkap, kegiatan
mengolah data hasil inventarisasi yang berkaitan dengan formulir dan yang
berkaitan dengan penyampaian informasi terlalu banyak menghabiskan waktu
(masalah perusahaan) serta mengalami kesulitan dalam mengolah data hasil
inventarisasi seluruh bagian rumah sakit ( masalah penulis ).
Penyebab masalah yang dialami oleh perusahaan adalah karena ada bagian
rumah sakit yang memasukkan laporan salah satu barang yang telah
diinventarisasi tetapi barang tersebut ternyata tidak ada, sebaliknya bagian rumah
sakit tersebut memiliki salah satu barang inventaris tetapi barang tersebut tidak
diinventarisasi. Penyebab masalah lainnya adalah karena data jumlah barang yang
diinventaris banyak berkumpul dalam 1 formulir sehingga sulit dalam
mengolahnya. Penyebab masalah yang berkaitan dengan penyampaian informasi
adalah data yang telah berubah menjadi informasi disampaikan tidak secara
online. Penyebab masalah yang dialami oleh penulis adalah karena data yang
disajikan oleh Bagian Audit Internal Rumah Sakit ( AIRS) tidak lengkap dan data
yang diberikan ke penulis tidak terlalu jelas (dalam arti tulisan yang ada
diformulir inventarisasi).
Kegiatan mengolah data hasil inventarisasi di Rumah Sakit Santo Yusup
mencakup kegiatan - kegiatan seperti mengumpulkan, membaca, mengetik,
mencetak, dan menyampaikan. Data yang digunakan adalah data internal seperti
data hasil inventarisasi seluruh bagian di Rumah Sakit Santo Yusup yang dibuat
dalam bentuk formulir. Formulir yang digunakan adalah formulir intern yang
terbagi atas 9 macam formulir yaitu formulir mesin, kain, alat medis non kapital,
alat medis kapital, alat tulis kantor, alat rumah tangga dapur, alat rumah tangga
umum, alat elektronik, dan mebel. Data yang telah menjadi informasi selanjutnya
akan menjadi sebuah catatan Kantor. Disarankan supaya formulir yang dipakai
dalam melakukan kegiatan pengolahan data hasil inventarisasi seluruh bagian di
Rurnah Sakit Santo Yusup sebaiknya tetap dijabarkan menjadi 9 formulir, sistem
penyampaian informasi sebaiknya dilakukan secara online, dan lebih
meningkatkan koordinasi antar setiap bagian.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M MAR t/03

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2003

Deskripsi Fisik

v, 47 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

D

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Michael Martinus

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar