Computer File

Tinjauan terhadap proses administrasi dan kearsipan formulir pengiriman praktek Pos barang Dalam Negeri Pada bagian Puri Kirim bisnis logistik PT. Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos II Bandung 40000

PT. Pos Indonesia (Persero) adalah Badan usaha Milik Negara (BUMN) yang berbentuk Perseroan. Kegiatan usahanya bergerak dibidang layanan paket pos barang (bisnis logistik), yaitu sualu layanan untuk mengirimkan barang dari suatu tempat ke tempat lain sesuai dengan keinginan pengirim. Jenis layanan paket pos barang antara lain paket pos biasa, Paket pos kilat khusus dan paket pos optima.
Kegiatan usaha tersebut harus ditunjang oleh proses administrasi yang cepat dan baik.
Selama melaksanakan praktek kerja, kegiatan administrasi inilah yang dilakukan oleh penulis. Tugas-tugas tersebut antara lain pengisian
advice atau adpis paket pos (Pp.) 8 (delapan) atau adpis Pp. 8 sebagai daftar pengiriman paket pos barang dalam negeri, membuat dan mengisi label Paket pos (Pp.) 9 (sembilan) atan PP. 9 dan label Kilat Khusus (KH) 3 (tiga) KH-3 scbagai kartu alamat pada kantung pos, membuat penghapusan atau pencatatan nomor adpis Pp. 8 sebagai arsip, serta
tugas-tugas lainnya. Pengisian adpis Pp. 8 inilah yang sering kali menjadi masalah yang dihadapi selama pratek kerja, yaitu penomoran adpis Pp.
dan kota-kota yang ada di Indonesia untuk mencari Kantor Pos yang terdekat dengan kota tujuan atau kota penerima.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis akan membahas
mengenai manajemen perkantoran khususnya administrasi kantor dan kearsipan. kegiatan administrasi atau tata usaha merupakan kegiatan
yang menunjang kegiatan pokok organisasi. Dalam kegiatan tersebut, penulis seringkali mengalami masalah atau kendala yaitu penomoran adpis Pp. 8, label Pp. 9 atau KH-3 yang tidak berurutan atau pengulangan nomor dan kurangnya pengetahuan penulis tentang kota-kota yang ada di Indonesia
untuk mengetahui Kantor Pos yang terdekat dengan kota tujuan. Masalah ini dapat diatasi bila penulis maupun pegawai bagian bisnis logistik lebih teliti
dalam mngerjakan tugas tersebut dan disediakannya media atau peralatan tmbahan untuk menelusuri kota-kota yang ada di Indonesia dan Kantor Pos yang terdekat dengan kota tersebut.
Dengan demikian, kegiatan administrasi sudah berlangsung dengan baik meskipun ada beberapa kendala yang dihadapi. Penulis menyarankan
untuk menyediakan komputer di bagian Puri Bisnis Logistik Kantor Pos II Bandung untuk mengurangi kendala tersebut.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M MAG t/02

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2002

Deskripsi Fisik

ix, 41 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

D

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

306 - PDTM

Pernyataan Tanggungjawab

Christina Magdalena

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar