Computer File

Tinjauan pengendalain internal keuangan yang dilakukan CCD-OTC terhadap Departemen promosi cabang di perusahaan PT. Sanbe Farma Manufacturer

Penulis melakukan praktek kerja di sebuah perusahaan bernama PT. Sanbe
Farma, jl. Taman Sari no. 12 Bandung. Lamanya penulis melakukan praktek kerja +/-
200 jam dari tanggal 04 Februari 2002 sampai dengan 31 Maret 2002. Perusahaan ini
bergerak dalam bidang farmasi yang memproduksi obat-obatan antara lain obat resep
dokter (Ethicel), obat bebas (OTC), dan obat untuk hewan (VET), sedangkan penulis
ditempatkan pada divisi CCD-OTC yang mengatur masalah keuangan.
Tujuan penulis melakukan praktek kerja ini untuk mengetahui cara-cara pengendalian
internal audit yang dilakukan oleh CCD-OTC PT. Sanbe Farma, juga memperoleh
kegunaan sebagai syarat sebelum meninggalkan bangku kuliah untuk predikat ahli
madya. PT. Sanbe berdiri pada tahun 1975 di bawah pimpinan Drs. Jahja Santoso,
Apt. Sejak berdirinya perusahaan ini, permodalarmya diperoleh dari modal pribadi
pemilik perusahaan sampai dengan ia mengelola menjadi suatu badan usaha yang
besar. Dan kegiatan usaha yang dijalankan adalah memproduksi obat-obatan sampai
dengan memasarkarmya ke masyarakat. PT. Sanbe memiliki jumlah kuantitas
karyawan kurang lebih 5000 orang.
Yang dilakukan penulis saat melakukan praktek kerja ditugaskan sebagai staf
administrasi, yang lebih dikenal dengan sebutan staf F.IV di bagian OTC yang
bertugas untuk memeriksa laporan mingguan F.IV. Laporan ini merupakan laporan
yang dilaporkan oleh tim promosi cabang setiap minggu dalam pengeluaran
operasinya. Selain itu, tugas sebagai staf F.IV mencakup tugas untuk melakukan
surat-menyurat (tundaan/tolakan), membuat account statement pada saat RCCM akan
Up Country, membuat laporan Cats per bulan.
Perusahaan penting untuk memantau pengendalian intern keuangan, hal ini
dimaksudkan agar tidak terjadi penyimpangan yang merugikan perusahaan tersebut.
PI. Sanbe memiliki bagian khusus yang menangani masalah ini, yaitu CCD (Cost
Control Division)-OTC. Laporan F.IV merupakan claim yang diajukan oleh cabang
dengan berisi jumlah pengeluaran berikut bill/bukti. Seluruh pengajuan claim hams
disertai bukti/bill, jika tidak maka claim tersebut akan ditolak/tunda. Untuk menjaga
efisiensi perusahaan, tiap akhir bulan cabang mengajukan budget ke CCD untuk
biaya pengeluaran tiap minggunya. Perhitungan yang dipakai oleh CCD adalah PC
(Petty Cash), digunakan untuk memonitor segala proses keuangan cabang.
Untuk mengawasi keuangan dengan lebih akurat dan realitanya, maka setiap satu
bulan sekali RCCM melakukan Up Country ke daerah.
Cara pengendalian internal yang dilakukan oleh CCD-OTC sudah baik,
terlihat dari mekanisme kerja yang terstruktur. Namun, perusahaan juga harus
memberikan pelatihan kepadatimpromosi cabang agar dapat melakukan prosedur
dengan benar. Sehingga segala kebijaksanaan dapat digunakan dengan baik dan
segala kesalahan dapat diminimalisir. Pihak cabang juga tidak merasa dirugikan
dengan adanya tolakan/tundaan tersebut.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

D III M PUS t/02

Penerbit

Bandung : Program Studi Diploma III Manajemen Perusahaan - FE Unpar., 2002

Deskripsi Fisik

x, 44 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

D

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

320 - PDTM

Pernyataan Tanggungjawab

Ervina Dewi Puspa

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar