Computer File
Tinjauan terhadap sistem penanganan surat dinas Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Pemerintah Kota Bandung
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda)
Pemerintah Kota Bandung merupakan suatu badan yang
berfungsi sebagai thinktank bagi pembanounan di wilayah
Kota Bandung. Tugas dari badan ini adalah membantu
Walikota Bandung dalam menentukan dan menilai
pelaksanaan rencana pembangunan di Kota Bandung. Selain
itu, badan ini juga harus berusaha untuk menye.laraskan
Rencana Nasional dan Rencana Daerah, frtengkoordinasikan
aspek-aspek perencanaan dari seluruh instansi vertical
yang ada di wilayahnya. Kegiatan praktek kerja yang
dilakukan penulis selama 2 bulan kerja (26 Agustus 2002
sampai dengan 26 Oktober 2002), setara dengan 200 jam
kerja di Sub Bagian Umum Sekretariat Kantor Bappeda
Pemerintah Kota Bandung, merupakan suatu bentuk
pengalaman kerja yang berguna untuk menerapkan disiplin
ilmu Manajemen - terutama Manajemen Perkantoran - yang
diterima penulis selama perkuliahan.
Posisi penulis sebagai staf pelaksana Sub Bagian
Umum Sekretariat Kantor Bappeda Pemerintah Kota Bandung
mempunyai tanggung jawab dalam kegiatan penerimaan,
pencatatan, penyampaian dan penyimpanan surat dinas.
Karena itulah penulis mengambil judul Tinjauan Terhadap
Sistem Penanganan Surat Dinas Kantor Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah (Bappeda) Pemerintah Kota Bandung.
Dalarn suatu organisasi, penulisan surat adalah
suatu hal yang sangat penting karena dapat menunjukkan
hubungan antara perusahaan atau instansi dengan
langganan atau masyarakat lainnya. Kecepatdn dalam
kegiatan penanganan surat dinas menunjukkan efnktivitas
dan efisiensi kegiatan administrasi kantor tersebut.
Sistem penanganan surat dinas yang banyak digunakan di
lingkungan kantor dewasa ini adalah Sistem Kartu
Kendali. Sistem ini lebih efektif untuk dipakai karena
kegiatan penemuan kembali akan lebih cepat dan lebih
mudah, tetapi sitem ini halus dipelajari dengan baik
agar dapat diterapkan secara sempurna.
Saran yang bisa penulis berikan kepaJa pihak
Bappeda Pemerintah Kota Bandung adalah untuk lebih
memperdalam pengetahllan dan kemampuan kognitif mengenai
masalah kearsipan, tidak hanya mengandalkan keb.iasaan
yang telah lama digunakan. Karena kualitas kearsipan
suatu organisasi merupakan kekuatan yang besar untuk
mengelola informasi-informasi secara menyeluruh.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
kp735 | DIG - PDTM | Kerja Praktek | D III M PUR t/03 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain