Computer File

Peranan dokumen dalam aktivitas pengendalian guna menunjang kelengkapan dan akurasi pencatatan transaksi penjualan pada PT Triman Pharmaceutical Industries Bandung

Persaingan dalam dunia usaha semakin ketat seiring perkembangan teknologi dalam era
globalisasi. Setiap perusahaan dituntut untuk mampu berkompetisi agar dapat bertahan hidup
dan berkembang. Kelangsungan hidup perusahaan bergantung pada kemampuan manajemen
dalam melakukan perencanaan, koordinasi dan pengendalian aktivitas untuk mencapai tujuan
perusahaan. Sistem informasi yang memadai sangat mendukung kelangsungan aktivitas
perusahaan dan dapat dihasilkan melalui penerapan pengendalian intern yang baik, salah
satunya penggunaan dokumen. Dokumen dapat menggambarkan prosedur sistem akuntansi,
ayat jurnal standar, otorisasi dan penjelasan lainnya sehingga dapat dilakukan
pertanggungjawaban atas setiap transaksi. Aktivitas penjualan merupakan aktivitas utama
yang penting bagi perusahaan, oleh karena itu diperlukan pengendalian yang memadai
dalam penerimaan pendapatan sehingga apa yang menjadi hak perusahaan benarbenar
diperoleh secara lengkap dan dalam jumlah yang tepat. Penggunaan dokumen
sangat berperan dalam menghasilkan informasi yang lengkap dan akurat. Kelengkapan dan
akurasi catatan transaksi penjualan ini penting karena menjadi sumber informasi bagi
manajemen untuk mengambil keputusan mengenai perencanaan, koordinasi dan
pengendalian aktivitas perusahaan. Karya tulis ini meneliti bagaimana peranan dokumen
dalam akiivitas pengendalian guna menunjang kelengkapan dan akurasi pencatatan transaksi
penjualan.
Penulis menggunakan metode penelitian deskriptif analitis yaitu metode
yang mengumpul, menyaji serta menganalisa data secara sistematis, sehingga dapat memberi
gambaran yang jelas atas objek yang diteliti, lalu menarik suatu kesimpulan serta membuat
rekomendasi yang diperlukan. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah penelitian
lapangan dan kepustakaan, melalui pengamatan langsung, wawancara dan pengumpulan
data tertulis. Data yang diperoleh dari lapangan, dibuat suatu analisis secara deskriptif lalu
dibandingkan dengan teori. Perbedaan yang ditemukan dalam penelitian merupakan
permasalahan yang timbul dalam perusahaan, sehingga penulis dapat memberikan alternatif
pemecahannya.Penelitian tentang penggunaan dokumen dalam aktivitas pcngendalian guna
menunjang kelengkapan dan akurasi pencatatan transaksi penjualan ini dilakukan pada PT
Triman Pharmaceutical Industries, yang beralamat di lalan Banten no.6 Bandung.
Perusahaan ini adalah perusahaan manufukiur yang bergerak di bidang farmasi, yang
memproduksi obat jadi, vitamin dan bahan baku obat.
Berdasar hasil penelitian dan analisa yang telah dilakukan, penulis
menyimpulkan bahwa pengendalian yang diterapkan di PT Triman Pharmaceutical
Industries cukup memadai. Penggunaan dokumen berperan penting dalam aktivitas
pengendalian karena dapat memberikan bukti tertulis teljadinya suatu transaksi, otorisasi,
pelimpahan wewenang dan mengetahui sumber pencatatan transaksi sehingga dapat
diperoleh keyakinan yang memadai bahwa pencatatan semua data relevan mengenai
transaksi telah dilakukan secara lengkap dan akurat. Masih ditemukan adanya kelemahan
antara lain adanya dokumen yang belum prenumbered, dokumen Surat Retur belum
dirancang khusus dan tidak memiliki tempat otorisasi yang memadai bagi pihak yang
berwenang. Penulis mengusulkan, sebaiknya PT Triman menggunakan dokumen yang
dipranomori untuk memperkecil kemungkinan terjadinya penyelewengan dan memudahkan
penelusuran kembali; dokumen Surat Retur sebaiknya dirancang khusus dan memiliki
tempat untuk otorisasi bagi pihak berwenang, sehingga terjadi keseragaman pencatatan dan
memudahkan bagian terkait dalam melakukan otorisasi serta memenuhi syarat sebagai
dokumen yang sah. Hal ini dilakukan untuk menutup kemungkinan dimanfaatkannya
kelemahan tersebut oleh karyawan yang tidakjujur dan untuk mencegah pencatatan transaksi
penjualan yang tidak lengkap dan tidak akurat. Semoga saran-saran ini dapat bermanfaat dan
berguna bagi perusahaan.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

AKUN PRI p/05

Penerbit

Bandung : Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi - UNPAR., 2005

Deskripsi Fisik

xi, 94 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

AKUN

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Arif Surya Priyanto

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar