Computer File

Peranan dokumen dan otorisasi dalam menunjang efektivitas aktivitas pembelian pada divisi food and beverage Hotel Baron Indah

Pariwisata merupakan sektor bisnis yang sedang berkembang dengan pesat di
Indonesia saat ini. Seiring dengan berkembangnya sektor pariwisata, maka banyak
bermunculan pula perusahaan yang berkecimpung dalam bidang ini, khususnya di bidang
perhotelan. Sebagai suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa, pelayanan dan
kepuasan konsumen tentunya menjadi tujuan utama perusahaan ini. Untuk melancarkan
operasi perusahaan, aktivitas pembelian memegang peranan penting dalam setiap perusahaan.
Pembelian merupakan aktivitas yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa dan
mengeluarkan kas atas pembelian tersebut. Dalam penyusunan skripsi ini penulis
mengidentifikasikan beberapa masalah yaitu: prosedur pembelian apakah yang dilakukan oleh
divisi Food And Beverage Hotel Baron Indah?, Bagaimana dokumen dan otorisasi yang
digunakan dalam aktivitas pembelian?, Apakah dokumen dan otorisasi yang digunakan sudah
memadai?, dan bagaimana peranan dokumen dan otorisasi dalam menunjang efektivitas
aktivitas pembelian pada divisi Food And Beverage Hotel Baron Indah.
Penggunaan dokumen merupakan salah satu kriteria dalam pengendalian dimana
dokumen sebagai bukti dasar dan merupakan titik kritis dari suatu transaksi untuk mendukung
ketepatan pengelolaan order perusahaan. Dokumen juga dapat digunakan untuk menghindari
kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi dan menyampaikan informasi baik di kalangan
intern maupun kepada pihak ekstern perusahaan. Otorisasi dilaksanakan dengan tujuan agar
semua transaksi dan kegiatan yang terjadi memang benar-benar diperlukan dan telah diketahui
serta disetujui oleh yang berwenang. Secara umum otorisasi berfungsi untuk menyetujui dan
mengesahkan suatu transaksi atau keputusan dimana seorang karyawan tidak diijinkan berada
pada posisi yang memungkinkannya melakukan kecurangan.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif analitis, yaitu metode
penelitian yang berusaha menggambarkan secara sistematis, aktual dan akurat mengenai
prosedur pembelian dan aktivitas pengendalian yang dilakukan perusahaan tempat penulis
melakukan penelitian, sehingga dapat memberikan gambaran yang jelas atas masalah yang
diselidiki. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, penulis lain membuat kesimpulan dan
saran. Penelitian lapangan (field research) dilakukan dengan meninjau langsung lokasi objek
penelitian, melakukan observasi dan wawancara dengan pihak-pihak yang berkaitan langsung
dengan masalah yang diteliti, serta mengumpulkan, meneliti dan mempelajari dokumen-dokumen
perusahaan yang diperlukan. Studi kepustakaan (library research) digunakan untuk
memperoleh data sekunder untuk mendukung data primer yang diperoleh dari penelitian
lapangan. Studi kepustakaan dilakukan dengan cara mengumpulkan dan mempelajari buku-buku,
bahan kuliah, majalah, surat kabar dan literatur lainnya yang berkaitan dengan masalah
yang diteliti.
Berdasarkan hasil penelitian yang telah penulis lakukan mengenai peranan dokumen
dan otorisasi dalam menunjang efektivitas aktivitas pembelian pada divisi Food And Beverage
Hotel Baron Indah, penulis mengambil beberapa kesimpulan yaitu: belum adanya pemisahan
fungsi antara fungsi pembelian dan penerimaan barang, pengeluaran kas untuk pembelian
dilakukan sebelum barang diterima, perusahaan tidak mempunyai dokumen penerimaan
barang dan dokumen sebagai bukti bahwa barang telah keluar dari gudang, dan kartu slock
hanya dimiliki oleh bagian gudang saja. Beberapa hal yang dapat penulis sarankan untuk
meningkatkan efektivitas pembelian perusahaan antara lain: Perusahaan sebaiknya
memisahkan antara bagian yang menerima dengan yang melakukan pembelian sehingga
penyelewengan dapat dihindari, perusahaan sebaiknya tidak mengeluarkan uang sebelum
barang yang dibeli diterima, perusahaan sebaiknya memiliki dokumen penerimaan barang
untuk semua barang yang dibelinya dan dokumen untuk pengambilan barang, kartu stock
sebaiknya dimiliki juga oleh bagian pembelian sehingga bagian pembelian dapat melakukan
cross check.

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

No. Panggil

AKUN LAW p/04

Penerbit

Bandung : Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi - UNPAR., 2004

Deskripsi Fisik

xi, 83 p. : il. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

AKUN

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Nancy Lawunegoro

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar