Computer File
Peranan general controls dan application controls pada sistem informasi yang berbasis komputer dalam menunjang keandalan informasi mengenai gaji dan upah pada P.T. PLN (Persero) distribusi Jawa Barat
Dewasa ini perkembangan dunia usaha semakin cepat dan kompetitif. Perusahaan menjadi tergantung pada sistem informasi agar dapat tetap menjaga kelangsungan hidupnya.
Di lain pihak, sejalan dengan perkembangan dunia usaha, teknologi pengolahan data mengalami kemajuan pesat sehingga sistem informasi dapat beradaptasi dengan baik. Teknologi pengolahan data yang banyak digunakan perusahaan saat ini adalah sistem komputer. Penggunaan sistem komputer dapat juga menimbulkan masalah-masalah baru. Oleh karena itu perlu dirancang pengendalian intern atas sistem komputer, yang dalam beberapa hal berbeda dengan pengendalian intern atas sistem manual. Pengendalian atas sistem komputer terdiri dari dua kategori, yaitu general controls dan applications controls. General controls berhubungan dengan seluruh kegiatan sistem komputer. Application controls berhubungan dengan penggunaan spesifik sistem komputer.
Pengolahan data gaji dan upah bagi banyak perusahaan besar merupakan proses yang kompleks dan memakan waktu, karena volume data yang relatif banyak, adanya unsur kewajiban kepada negara, dan adanya unsur kepentingan sosial. Di lain pihak, pengolahan data gaji dan upah harus dilaksanakan dengan cepat dan cermat, karena masalah ketepatan waktu dan keakuratan informasi gaji dan upah sangat penting baik bagi pihak perusahaan, maupun bagi pegawai dan pihak ekstern lainnya.
Berdasarkan pemikiran di atas, penulis mencoba melakukan penelitian mengenai sejauh mana peranan General Controls dan Application Controls sistem komputer dalam menunjang keandalan informasi gaji dan upah di PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat.
Keandalan suatu informasi keuangan dapat ditunjukkan dengan akurasi, validitas, kelengkapan, ketepatan waktu, dan relevansi informasi tersebut. Keandalan informasi keuangan yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi yang dikomputerisasi ditentukan terutama oleh pengendalian yang diterapkan terhadap seluruh proses yang berkaitan dengan pembuatan informasi tersebut.
General controls yang diterapkan oleh PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat meliputi (1) rencana organisasi, (2) prosedur untuk mengendalikan program, (3) pengendalian perangkat keras, (4) pengendalian atas akses pada peralatan, program, dan data file. General controls tersebut dijadikan dasar untuk penerapan application controls dalam pengolahan data gaji dan upah, yang meliputi (1) input controls, (2) processing controls, (3) output controls,
Hasil pengamatan dan pembahasan mengenai general controls dan application controls dalam pengolahan data gaji dan upah yang dikomputerisasi menunjukkan adanya relatif sedikit kelemahan, yaitu (1) tidak adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab system analyst dan application programmer, (2) back up sistem, data, dan program- program ditempatkan di lokasi pengolahan data. Kelemahan- kelemahan di atas
dapat diatasi oleh pengendalian lainnya, sehingga kelemahan-kelemahan tersebut tidak mempengaruhi keseluruhan pengendalian yang ada.
Kesimpulan yang dapat diambil dari basil penelitian ini adalah bahwa secara keseluruhan general controls dan application controls yang diterapkan dalam sistem penggajian dan pengupahan yang dikomputerisasi di PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat telah memadai untuk menunjang dihasilkan informasi gaji dan upah yang dapat diandalkan.
Barcode | Tipe Koleksi | Nomor Panggil | Lokasi | Status | |
---|---|---|---|---|---|
skp4986 | DIG - FE | Skripsi | AKUN RIS p/95 | Perpustakaan | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - Missing |
Tidak tersedia versi lain